Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, paket och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, tentamensservice, inköpssamordning samt husservice och växtskötsel. Vi erbjuder även tjänster som tryck, labbdisk och pentrytjänst.
Vi söker dig som har ett brinnande intresse för användarnära systemsupport och utbildning och som vill vara med och utveckla våra arbetssätt genom att förbättra nyttjandet av våra IT-system. Befattningen avser en tidsbegränsad anställning på 50 % from 2019-07-01 och tom 2020-06-30.

Arbetsuppgifter
I rollen som systemadministratör arbetar du både med användarstöd och utbildning, administration samt utveckling och förvaltning av våra system.
En stor och viktig del i ditt uppdrag handlar om att ha det operativa ansvaret för att användarna får den hjälp och utbildning de behöver, samt medverka i kravställande och förändringsarbete. Exempel på arbetsuppgifter:
• Planera och genomföra utbildning, support och informationsinsatser
• Upprätthålla och tillhandahålla dokumentation
• Registervård
• Inventera och samordna behov
• Samla in, bereda och analysera ändringsaktiviteter
• Rapportera och följa upp fel i rutiner och funktioner tillsammans med leverantör
• Testa förändringar i rutiner och funktioner
• Genomföra behörighetsadministration och säkerhetsarbete
• Övervaka programförändringar och dess konsekvenser

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant gymnasieexamen med IT-inriktning eller motsvarande och/eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:
• Planera och genomföra utbildningar
• Användarsupport
• God vana att arbeta i olika system
• Systemadministration

Som person är du öppen, utåtriktad, pedagogisk, och har en hög kommunikativ förmåga. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en ansvarstagande och självgående person med god förmåga att skapa kontakter, sätta dig in i andras behov och frågeställningar samt att du på ett metodiskt och strukturerat sätt kan beskriva
dessa. Du har en god helhetssyn och förståelse för både verksamhets- och IT-området. Du är en proaktiv problemlösare som är strukturerad, noggrann och kreativ samt har förmåga att prioritera. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov. Några års erfarenhet av systemadministration, erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola samt universitets- eller högskolestudier ses som meriterande.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning på 50% under perioden 2019-07-01--2020-06-30. Närmare upplysningar lämnas av områdeschef Teresia Andersson, Tel: 090-786 91 71, e-post: teresia.andersson@umu.se . Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR-specialist Tatja Anundsson tel. 090-786 70 30, tatja.anundsson@umu.se .

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-07-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-982-19
Kontakt
  • Teresia Andersson, 090-786 91 71
  • Tatja Anundsson, 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-06-05
Sista ansökningsdag 2019-06-21

Tillbaka till lediga jobb