Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för språkstudier söker en vikarierande studieadministratör på 50 % för tiden 2019-09-02--2020-01-19, eller med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplad till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå med administrativ inriktning eller motsvarande och några års erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system.
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och är utåtriktad samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne och är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana med datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga kvalifikationer

Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Cambro/Moodle, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten. CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan ska skickas in via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-13.

Om institutionen

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på vår hemsida https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2020-01-19
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-09-02 eller enl överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-953-19
Kontakt
  • Christina Karlberg, adm samordnare, 090 7865524, epost christina.karlberg@umu.se
  • Daniel Andersson, prefekt, 090 7865708, epost daniel.andersson@umu.se
Facklig företrädare
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
  • SACO, 090-786 53 65
Publicerat 2019-05-29
Sista ansökningsdag 2019-06-13

Tillbaka till lediga jobb