Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för språkstudier söker en utbildningsadministratör på heltid för tiden 2019-08-19--2020-08-17, eller tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för anställningen ligger inom utbildningsadministration men betydande inslag av studieadministration ingår.
Utbildningsadministratören ska:
- tillsammans med studierektor arbeta med studieadministrativa processer som rör utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. I detta arbete ingår bland annat sammanställning av institutionens kursutbud och kurstillfällen och arbetet kring detta, samt övergripande arbete med kursplaner;
- utgöra en samordnande resurs för institutionens övriga studieadministratörer;
- ansvara för löpande studieadministration kopplad till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration; resultatrapportering, kursplaner, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration;
- delta i arbetet med institutionens arkiv;
- andra administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.
Utbildningsadministratören samarbetar även med biträdande studierektorer samt ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå och minst ett års dokumenterad erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter inom högskola/universitet. Du har också erfarenhet av utvecklingsarbete och av att hantera stora datamängder. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter söker vi dig som har god servicekänsla och är utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För arbetet behövs fördjupade kunskaper i Excel samt god vana vid de övriga programmen i Officepaketet.

Övriga kvalifikationer

Vi ser gärna att du har erfarenhet av och intresse för samordning och ledarskap. Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med administrativ eller annan inriktning som är relevant för anställningen eller likvärdig utbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter utöver de rent studieadministrativa är meriterande. Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Episerver, TimeEdit och Cambro/Moodle.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten. CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan ska skickas in via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-13.

Om institutionen

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på vår hemsida https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-08-19 eller enl överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-954-19
Kontakt
  • Christina Karlberg, adm samordnare, 090 7865524, epost christina.karlberg@umu.se
  • Daniel Andersson, prefekt, 090 7865708, epost daniel.andersson@umu.se
Facklig företrädare
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
  • SACO, 090-786 53 65
Publicerat 2019-05-29
Sista ansökningsdag 2019-06-13

Tillbaka till lediga jobb