Områdeschef antagning

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, ladokgruppen, examina, studievägledning och studentstöd samt studenthälsan. Vår vision är att vi ska vara kända och efterfrågade för att vi underlättar studentens väg genom universitetet.

Beskrivning
Till verksamhetsområdet antagning söker vi nu en vikarierande områdeschef med handläggaruppdrag som har erfarenhet av att jobba med processutveckling som stöd för att åstadkomma ständiga förbättringar. Du kommer att vara en del av Studentcentrums ledningsgrupp tillsammans med enhetschefen, övriga två områdeschefer och kommunikatören.

Arbetsuppgifter
Du har, förutom arbetsmiljöansvar, även personal- och budgetansvar för verksamheten som idag består av tio medarbetare.

Förutom chefsuppdraget innebär arbetet som handläggare att arbeta med ansökningar från både svenska och internationella sökande. Det innebär att granska, bedöma och meritvärdera betyg. Du kommer även att handlägga anståndansökningar, överklaganden och remisser.

I arbetet kan även ingå samordning av förvaltningsövergripande insatser.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen, eller motsvarande som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn.

Du har erfarenhet av att leda utvecklingsarbete. Kvalitet och kundfokus är viktiga begrepp i ditt arbete. Du har även ett strategiskt, uthålligt och lösningsfokuserat förhållningssätt med förmåga att inspirera och motivera.  

I arbetet ingår samarbete med andra aktörer och att bygga goda relationer. Stor vikt kommer därför att läggas på personliga egenskaper som lyhördhet, prestigelöshet och flexibilitet.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Eftersom Umeå universitet blir alltmer internationellt så är det meriterande om du kan förstå och tala även ytterligare språk.

Erfarenhet av handläggning i studieadministrativa system är meriterande.

Villkor
Tjänsten är ett vikariat 2019-08-01--2020-07-31 på heltid. Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Peder Tjäderborn, på telefon 076-149 99 70.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-08-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-643-19
Kontakt
  • Peder Tjäderborn, enhetschef Studentcentrum, 090-786 99 79
  • Tatja Anundsson, HR-specialist, 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-04-17
Sista ansökningsdag 2019-05-03

Tillbaka till lediga jobb