Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Beskrivning
Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 800 miljoner kronor per år. Upphandling och inköp, en del av förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning.  Avdelningen ansvarar även för att verksamheten har nödvändig kompetens och information i inköpsfrågor. Vi söker nu en avtalscontroller för att utveckla universitetet systematiska kontroll- och uppföljningsarbete inom upphandlingsområdet.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär huvudsakligen att identifiera, kategorisera och följa upp universitets inköp för att identifiera universitetets avtalsområden. Det innebär att utifrån dessa identifierade avtalsområden, och med stöd av våra befintliga system för avtalsuppföljning såsom e-Avrop och Raindance, skapa effektiva och rutinmässiga former för kontroll och uppföljning där sådant behov identifierats. I arbetsuppgifterna ingår även att tillsammans med upphandlare och e-handelssamordnaren ta fram arbetsrutiner för hur rapporter och resultat av kontroller ska påverka upphandlingsarbetet samt upphandlingsplaner.

Arbetet utförs självständigt, samt i team med upphandlare och e-handelssamordnare.

Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande inom relevant område kopplat till befattningen, som exempelvis ekonomi, upphandling eller inköp. Du har stor IT-vana och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.

Du är noggrann med ett strukturerat arbetssätt. Du är en effektiv problemlösare med mycket god analytisk förmåga. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv.

Erfarenhet av arbete som avtalscontroller eller inom inköp och försäljning i offentlig eller privat sektor är meriterande.

Anställningen utgör en visstidsanställning under tolv månader och omfattar 100 % av en heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Chatarina Larson, 090 – 786 53 51 eller verksamhetsansvarig Irina Geibrink, 090-786 73 44.

Facklig information lämnas av: Saco-S, 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-05-09.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-663-19
Kontakt
  • Chatarina Larson, 090-786 53 51
  • Irina Geibrink, 090-786 73 44
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-04-17
Sista ansökningsdag 2019-05-09

Tillbaka till lediga jobb