Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, tentamensservice, inköpssamordning samt husservice och växtskötsel. Vi erbjuder även tjänster som tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Umeå universitets lokaler är uppdelade i fem olika områden och nu söker vi en områdeschef till ett av dessa. 

Arbetsuppgifter

Som områdeschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp den dagliga servicen mot fastställda mål. Du medverkar i olika forum med fastighetsägare, samarbetspartners och universitetets kunder/medarbetare för att skapa de bästa lösningarna i vardagen men även för framtiden. Du ingår i Universitetsservice operativa chefsgrupp där du tillsammans med dina kolleger leder det operativa arbetet.

I din roll som områdeschef har du personalansvar för ett tjugotal medarbetare och som chef stödjer du dem i det dagliga arbetet. Att skapa och främja samarbete, relationer och arbetsglädje är naturliga inslag in ditt arbete. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda, fatta beslut och följa upp.

Du är en kreativ problemlösare som både initierar och slutför utifrån ett verksamhetsorienterat förhållningssätt. Genom samarbete på olika nivåer, kännetecknas du som prestigelös och skapar därmed resultat tillsammans med andra. Du har stor erfarenhet av att bygga gruppkänsla genom delaktighet och motivation – gärna från organisationer i förändring.

Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor som kan uppstå ställer höga krav på lyhördhet, förmåga att prioritera samt anpassad kommunikation utifrån dess mottagare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

  • Chefs- och ledarerfarenhet från större organisationer eller motsvarande utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
  • Erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
  • En tydlig och god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt kan entusiasmera medarbetare, kunder och samarbetsparter för att erhålla resultat som ledare. 
  • God kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. 

Meriterande är:

  • utbildning inom ledarskap 
  • erfarenhet av förhandling, avtal och kontrakt (SLA – service level agreements)
  • erfarenhet av lagar och avtal relevanta för området
  • erfarenhet av inköp och upphandling
  • erfarenhet av affärsmässighet och ekonomiskt ansvar  
  • erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola

Villkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning, men provanställning kan komma att tillämpas.

För ytterligare information gällande anställningen är du välkommen att ta kontakt med TF enhetschef Joakim Hallstig, tel: 090-786 78 05, e-post: joakim.hallstig@umu.se.

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, tel 090-786 70 30, e-post: tatja.anundsson@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-04-19

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-553-19
Kontakt
  • Joakim Hallstig, tf enhetschef Universitetsservice, 090-786 78 05
  • Tatja Anundsson, HR-specialist , 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-03-29
Sista ansökningsdag 2019-04-19

Tillbaka till lediga jobb