Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 14 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Beskrivning

Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

På grund av olika tjänstledigheter behöver vi, under en begränsad tid, stärka upp vår administration och söker därför två engagerade och serviceinriktade studieadministratörer för administrativt arbete vid Institutionen för omvårdnad, Umeå universitet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att utgöra ett generellt administrativt stöd till institutionen och bland  arbetsuppgifterna kan bland annat följande ingå:
- Stöd till studenter och lärare i allehanda studieadministrativa frågor
- Tentamensadministration
- Resultatrapportering av betyg
- Antagning och reservringning vid terminsstart
- Inläggning av kursplaner och kurslitteratur i utbildningsdatabasen (Selma)
- Administration av inresande studenter
- Granskning av reseräkningar
- Bokning av lokaler och eventuell utrustning inför sammanträden/konferenser
- Arkivering
- Protokollföring vid bl a Institutionsråd och APT
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter som t ex skriva ut intyg, diplom, korrekturläsning, uppdatering av dokument och blanketter på lärplattform och intranät m m 

Kvalifikationer

Arbetsuppgifterna har olika karaktär och kan komma att ändras/anpassas utifrån verksamhetens behov. Vi söker därför en flexibel, mångsidig och initiativrik person som inte räds att anta och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som trivs med förändring.

Vidare vill vi att du har lägst gymnasiekompetens och minst ett års erfarenhet av självständigt, administrativt arbete, gärna i högskolesektorn. Du har god datorvana samt mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint och Outlook). Det är starkt meriterande att ha erfarenhet av de administrativa system som Umeå universitet använder såsom Ladok, Selma, NyA, Cambro, Moodle m fl. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Då arbetet innebär många kontakter söker vi dig som är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och god kommunikativ förmåga. Du har god förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet samt god planeringsförmåga. Du är ansvarstagande och löser dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill därför att du i ditt personliga brev berättar om dig själv och utvecklar varför just du passar in på vår kravprofil. Ge gärna exempel och skicka med referenser som kan styrka detta!

Villkor
Vikariat 190706-200131

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-452-19
Kontakt
  • Lena Lejon, Administrativ chef, 0907866696
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-03-14
Sista ansökningsdag 2019-03-29

Tillbaka till lediga jobb