Enheten för polisutbildning

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en enhetsadministratör för arbete med ekonomi och administration. Som enhetsadministratör kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av ekonomisamordnare, utbildningssamordnare, studieadministratörer och tekniker. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2019-03-01 eller enligt överenskommelse.

Om arbetsplatsen

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet ges i en inspirerande närhet till universitetets andra utbildningar. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt lärande.

Inom grundutbildningen har vi idag ca 500 studenter både inom campus- och distansutbildning. Från hösten 2018 ger vi även fristående kurser inom huvudområdet Polisiärt arbete.

Enheten har idag 19 anställda och totalt är ett sextiotal lärare involverade i polisutbildningen. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning och viss extern forskningsverksamhet. Läs mer här: http://www.polis.umu.se/

Arbetsuppgifter

I arbetet som enhetsadministratör är dina främsta arbetsuppgifter kopplade till ekonomiadministration och löpande enhetsadministration. Arbetet med ekonomiadministration består av att självständigt arbeta med och ansvara för bland annat extern och intern kundfakturering, leverantörsfakturor, hantera leverantörs- och kundreskontran, ansvara för inventering och anläggningstillgångar samt andra förekommande uppgifter kopplat till ekonomiadministration. Du kommer även att bistå vår ekonomisamordnare vid boksluts- och budgetarbete.

Det enhetsadministrativa arbetet utgörs av löpande administration så som planering av gemensamma aktiviteter (personaldagar, personalresor, kanslidagar etc.), inköp och administration av kontors-, present- och förbrukningsmaterial m.m. Du kommer även att vara enhetens arkivsamordnare med ansvar för diarium och arkiv samt vara webbredaktör för webbsidor. Övriga administrativa uppgifter på enheten är t.ex. att föra minnesanteckningar/protokoll vid arbetsplatsträffar, personaldagar och andra möten samt andra förekommande uppgifter. Innehållet i anställningen kan komma att förändras över tid.

I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå. Du ska ha tidigare erfarenhet av liknande arbete med ekonomi och det är starkt meriterande om du har arbetat med ekonomi inom statlig verksamhet. Har du tidigare arbetat med de system vi använder oss av i vår verksamhet, så som Raindance, Primula, FOKUS, E-beställningssystemet, Visual Arkiv och Moodle så är även det en fördel. Även tidigare erfarenhet av arbete med diarieföring och arkiv är meriterande. God datorvana förutsätts för anställningen.

Vi söker dig som har lätt för att kommunicera, har god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och att självständigt driva ditt arbete. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har intresse och förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. En god förmåga att organisera och att prioritera dina arbetsuppgifter är viktiga egenskaper för anställningen.

Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Eftersom rollen är en central del av enhetens stödfunktion är det viktigt att du har ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta personal, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-03-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1987-18
Kontakt
  • Jenny Nordhall, ekonomisamordnare, 090-786 50 93
  • Eva Marie Hilli Sandberg, utbildningssamordnare, 090-786 50 90
  • Jenny Bagglund, personaladministratör, 090-786 54 17
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-11-15
Sista ansökningsdag 2018-12-13

Tillbaka till lediga jobb