Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker en chef till kansliet för humaniora. Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2019 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Humanistiska fakulteten, med 450 anställda, 7000 studenter och 140 forskarstuderande ansvarar för en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet, ett tjugotal huvudområden vid sammanlagt fem institutioner och tre enheter.  

Kansliet för humaniora har för närvarande 10 medarbetare med olika specialistfunktioner inom forskning, utbildning, personal, ekonomi och kommunikation. Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledning, fakultetsnämnd, institutioner och enheter. Läs mer på http://www.humfak.umu.se/

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

Kanslichefen är fakultetens högsta tjänsteman och ingår i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan och prodekan. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom kansliet samt ansvar för kansliets personal och ekonomi. Som kanslichef är du i hög grad involverad i de flesta frågor som berör kansliets arbetsområden och i dina arbetsuppgifter ingår handläggning av olika slags ärenden, framtagande av beslutsunderlag och skrivelser, hantering av offentliga handlingar, uppföljningsarbete, samordning samt strategisk planering och verksamhetsutveckling. Du förväntas på ett förtroendefullt sätt kunna samarbeta inom fakulteten och över fakultetsgränser samt företräda fakulteten i kontakter med universitetets ledning och med externa parter. Kanslichefen ingår i flera grupper på olika nivåer inom universitetet och deltar också i nationella nätverk.

Kompetenskrav

Vi söker dig med akademisk examen som har erfarenhet av offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet. Rollen som kanslichef kräver att du är en skicklig arbetsledare med god samarbetsförmåga där du kan bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Vi ser därför att har dokumenterad erfarenhet av strategiskt chefsuppdrag där du är van att leda och utveckla medarbetare i en kunskapsbaserad organisation.

Ditt ledarskap präglas av lyhördhet, tydlighet och engagemang där du har förmågan att inspirera dina medarbetare. Rollen kräver även att du har initiativkraft, självständighet och analytisk förmåga samt att du är serviceinriktad och kan delegera arbetsuppgifter. Vi ser även att du har ett strategiskt tänkande med ett ledningsperspektiv, är lösnings- och utvecklingsorienterad med förmåga att fatta beslut. Du ska vara skicklig på att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska. 

Meriterande kvalifikationer

Doktorsexamen är meriterande. Även god kännedom om utbildningens och forskningens villkor samt god kunskap om högskolesektorns organisation och regelverk ses som meriterande. Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Närmare upplysningar lämnas av

Dekan Åsa Karlsson Sjögren, tel. 072-142 95 96, asa.karlsson.sjogren@umu.se och Prodekan Torkel Molin tel. 072-142 97 19, torkel.molin@umu.se. Vid frågor kring rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta vår utvecklingskonsult Caroline Henrysson, tel. 070-385 88 44, caroline.henrysson@umu.se 

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Ansökan
Din ansökan ska vara inkommen senast den 11 november 2018. Ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. Alla ansökningar kommer att lagras och hanteras i Umeå universitetets rekryteringssystem Varbi.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1665-18
Kontakt
  • Åsa Karlsson Sjögren, 072-142 95 96
  • Torkel Molin, 072-142 97 19
  • Caroline Henrysson, 070-385 88 44
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-10-17
Sista ansökningsdag 2018-11-11

Tillbaka till lediga jobb