Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Beskrivning

Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom ämnet omvårdnad.

Eftersom vår studieadministratör med huvudsaklig uppgift att handlägga studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU) samt administrera vår forskarutbildning går vidare till nya utmaningar, söker vi nu en ersättare.


Arbetsuppgifter

Som studieadministratör blir du en viktig del i det dagliga arbetet med administration vid institutionen. Arbetsuppgifterna består till stor del av administration av VFU kopplat till institutionens utbildningsprogram, vilket bland annat innebär placering av studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med landsting och kommuner, registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. Du har ett nära samarbete med institutionens VFU-samordnare, övriga VFU-handläggare och bistår utbildnings- och kursansvariga i diverse frågor som rör studenternas VFU. Arbetet innebär många kontaktytor – med såväl lärare, studenter och handledare/vårdgivare. Arbetsuppgifterna består även av administration kopplat till institutionens forskarutbildning samt allmänna administrativa uppgifter vid institutionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i och omfattande erfarenhet av att arbeta i Excel. För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter. Du har hög grad av servicekänsla, förmåga att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Hög grad av initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra krävs. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Att ha arbetat med systemstöd för praktikantplacering är meriterande. Så är även erfarenhet av arbete inom vården och från administrativa uppgifter inom högskolesektorn.

För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning samtidigt som du ska kunna hantera att kontrollen över vissa delar i placeringsprocessen för VFU är låg. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är på heltid och tillsvidare med start omgående eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-883-18
Kontakt
  • Lena Lejon, 0907866696
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-05-09
Sista ansökningsdag 2018-05-25

Tillbaka till lediga jobb