Studentkoordinator - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor. Tillsammans med institutioner, fakulteter och andra enheter arbetar vi för att utveckla internationella samarbeten och stödja mobilitet för medarbetare och studenter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen. Anställningen som studentkoordinator är tidsbegränsad (ett år) och är en betald praktikplats under handledning med placering vid International Office. Arbetstiderna varierar och är fördelade under dagtid, kvällstid och helg. Anställningen omfattar en heltid och avser ett läsår från den 1 augusti 2018 till och med den 30 juni 2019. Tillträde 1 augusti 2018 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som studentkoordinator ingår i huvudsak att:

• Administrera, koordinera och erbjuda ett fadderprogram, Buddy Programme, för internationella studenter, inklusive uppföljning och utvärdering av programmet och buddy-gruppernas verksamhet.
• Lämna praktisk information till inkommande internationella studenter.
• Svara på e-mail och förfrågningar.
• Vara behjälplig vid terminsstarterna och under introduktionsveckan för internationella studenter samt anordna sociala aktiviteter under läsåret för inkommande internationella studenter.
• Vara stöd till verksamheten inom International Office.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har studerat vid Umeå universitet minst ett år och har god organisationsförmåga. Du har tidigare varit delaktig i Umeå universitets Buddy Programme. Du har också goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kan använda engelska som arbetsspråk. Dessutom har du goda datorkunskaper med vana av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet). 

Du är strukturerad och självgående och ska även ha en förmåga att skapa engagemang och delaktighet. 

Egen internationell erfarenhet är meriterande. Erfarenhet av självständigt arbete är önskvärt.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Närmare upplysningar lämnas av Ingrid Svensson, enhetschef vid International Office, 090-786 5635, ingrid.svensson@umu.se  och Anna Sjöqvist, internationell koordinator, 090-786 5846, anna.sjöqvist@umu.se

Facklig information lämnas av SACO 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2018-04-15.

Välkommen med din ansökan!