Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här arbetar ca 45 personer.

Till Examina inom Studentcentrum söker vi nu en Examenshandläggare.

Arbetsuppgifter

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga examensansökningar, utfärda examensbevis och besluta om tillgodoräknande av studier från andra svenska och utländska lärosäten eller tillgodoräknande av relevant yrkeserfarenhet. Vidare informerar du studenter och universitetspersonal i frågor och regelverk som rör examen och tillgodoräknande.

Andra arbetsuppgifter är att administrera, utreda, bedöma och fatta beslut i examensärenden utifrån nationella och lokala bestämmelser. Arbetet medför kontakter med studenter, personal vid Umeå universitet och andra lärosäten. En stor del av arbetet utförs i studiedokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en akademisk examen och erfarenhet av att arbeta med handläggning av examensärenden på grund-, avancerad- och forskarnivå. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete i Ladok samt god kunskap om examens- och tillgodoräknanderegler. Vidare ska du ha erfarenhet av handläggning av tillgodoräknande och arbete i ärendehanteringssystem t ex Servicedesk samt vana att fatta beslut utifrån regelverk. Du har vana av att arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver goda kunskaper i skrift och tal i såväl svenska som engelska.

Som person är du noggrann, har lätt att prioritera och ta egna initiativ. Du är flexibel och har tålamod samt en vilja att vara delaktig i helhetsansvaret för verksamheten. Du är engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Erfarenhet av arbete med utländska högskolestudier är meriterande.

Villkor

Anställningen är heltid och tillsvidare, vi tillämpar provanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Erik Ångman tel: 072-200 47 45, e-post: erik.angman@umu.se Facklig information lämnas av SACO tel: 090-786 53 65, SEKO civil tel: 090-786 52 96 samt ST tel: 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2018-04-02.  

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-458-18
Kontakt
  • Erik Ångman, områdeschef, 090-786 96 08
  • Mikaela Hammarstedt, HR-strateg, 090-786 78 93
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
Publicerat 2018-03-09
Sista ansökningsdag 2018-04-02

Tillbaka till lediga jobb