Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Vill du arbeta i en akademisk miljö med varierade arbetsuppgifter? Nu är tillfället för dig – som arkivarie vid Umeå universitet så arbetar du med stimulerande arbetsuppgifter i en utvecklande arbetsmiljö.

Universitetsledningens kansli har ett 20-tal medarbetare, varav två arkivarier. En av våra arkivarier har flyttat och vi söker nu dennes efterträdare.  

Arbetsuppgifter

Som arkivarie ansvarar du för hanteringen av universitetets centrala arkiv samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor vid universitet. I arbetsuppgifterna ingår därför både att ordna och förteckna arkiv och att utarbeta styrdokument inom verksamhetsområdet.

Du deltar också i utvecklingen och kvalitetssäkringen av myndighetens dokumenthantering, ärendeprocess och rutiner kring arkivering i stort i syfte att ständigt förbättra rutiner och processer. Arbetet sker i nära samarbete med den centrala registraturen. Inom ditt expertområde ger du service och stöd till både allmänheten och verksamma inom universitetet och arbetar också aktivt med intern vidareutbildning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arkivarieutbildning eller annan högskoleutbildning vi bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet från självständigt arkivariearbete, gärna inom högskolesektorn. Du ska ha god it-kompetens samt erfarenhet av vårt arkivförteckningssystem Visual Arkiv, eller annat motsvarande system. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.  

Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.

Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning och it-arkivering är meriterande. Kunskaper inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden är också meriterande.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av verksamhetsansvarige Dennis Jakobsson, tel 090-786 51 24 eller enhetschef Chatarina Larson, tel 090-786 53 51.

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 26 mars 2018. Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-379-18
Kontakt
  • Dennis Jakobsson, verksamhetsansvarig, 090-786 51 24
  • Chatarina Larson, enhetschef, 090-786 53 51
  • Mikaela Hammarstedt, HR-strateg, 090-786 78 93
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
Publicerat 2018-02-23
Sista ansökningsdag 2018-03-26

Tillbaka till lediga jobb