Huvudvärd till tentamensservice - 40%, tillsvidare

Beskrivning 

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs närmare 40% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

 Arbetsuppgifter

• Förberedande och avslutande arbete i samband med tentamen
• Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
• Förbereda och återställa sal
• Checka in studenter
• Informera om regler och tentamen
• Uppmärksamma och rapportera eventuellt fusk. Digital tentamen ställer stora krav
• Vid tentamen på papper: Dela ut, övervaka och ta emot tentamen. - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
• Vid digital tentamen - Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. -  Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac
• Vara delaktig i inskolning av nya tentamensvärdar och huvudvärdar
• Stödja värdar och studenter vid tentamenstillfälle på lördagar
• Avhjälpa enklare tekniska och fastighetsrelaterade problem vid tentamenstillfälle på lördagar.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
• Administrativ kompetens
• God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
• Tidigare erfarenhet av arbete som huvudvärd

 Personliga förmågor: 

• God samarbetsförmåga
• Ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
• Stresstålig

Villkor

Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 40%. Du schemaläggs på 40% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 40% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17