HR-samordnare

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en tillsvidareanställning som HR-samordnare. Anställningen är på heltid med start 2025-03-01 eller enligt överenskommelse.

Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda. En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan konst, kultur, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: https://www.umu.se/kultmed

De flesta som arbetar vid institutionen är lärare. Utöver institutionens prefekter kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör och flertalet institutionsadministratörer. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ungefär en gång i månaden träffas Humanistiska fakultetens anställda  inom HR-området för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas cirka tre gånger per termin.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare kan du komma att ingå i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av:

- Ansvar för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser

- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekter och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer

- Vid behov vara behjälplig i institutionens bemanningsarbete

- Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp och prefektens beslutsmöte

- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda

- Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar

- Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser

- Planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt

- Ansvara för att samordna arbetet med institutionens systematiska arbetsmiljöarbete

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå.

Kompetenskrav
Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn är särskilt meriterande. Meriterande är även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet och särskilt rekrytering inom statlig verksamhet.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2025-01-16 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97 eller sofia.pulls@umu.se eller ställföreträdande prefekt Peter Henning, 090-786 78 11 eller peter.henning@umu.se

Välkommen med din ansökan!