Studentkoordinator - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 19 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen. Tjänsten som studentkoordinator är tidsbegränsad under 11 månader och är en betald praktikplats under handledning, med placering vid International Office.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som studentkoordinator ingår i huvudsak att:

• Administrera, koordinera och erbjuda ett fadderprogram, Buddy Programme, för internationella studenter, inklusive uppföljning och utvärdering av programmet och buddy-gruppernas verksamhet.
• Lämna praktisk information till inkommande internationella studenter.
• Svara på e-mail och förfrågningar.
• Vara behjälplig vid terminsstarterna och under introduktionsdagar för internationella studenter samt anordna sociala aktiviteter under läsåret för internationella studenter.
• Vara stöd till verksamheten inom International Office.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har studerat vid Umeå universitet minst ett år och har god organisationsförmåga. Du har tidigare varit delaktig i Umeå universitets Buddy Programme. Du har också goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kan använda båda dessa språk som arbetsspråk. Dessutom har du goda datorkunskaper med vana av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet).

Du är strukturerad och självgående och ska även ha en förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Egen internationell erfarenhet är meriterande. Erfarenhet av självständigt arbete är önskvärt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en särskild visstidsanställning och omfattar en heltid under läsåret med start 2024-08-01 till och med 2025-06-30. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-04-15. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Närmare upplysningar lämnas av Petra Käck, kommunikatör, 090-786 71 56, petra.kack@umu.se och Ingrid Svensson, enhetschef 090-786 56 35, ingrid.svensson@umu.se.

Varmt välkommen med din ansökan!