HR samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Enheten för polisutbildning söker en HR-samordnare. Anställning är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 9 februari 2023

Om arbetsplatsen

Vid Enheten för polisutbildning bedrivs polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt eget lärande. Inom huvudområdet polisiärt arbete erbjuds även fristående kurser samt ett magisterprogram. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning, samt extern forskningsverksamhet. Enheten leds av en föreståndare och har idag 28 anställda. Enheten köper också lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten - totalt är ett åttiotal medarbetare involverade i verksamheten. 

Arbetsuppgifter

Arbetet som HR-samordnare är ett brett och självständigt arbete med såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration. Arbetet innefattar bland annat att ge ett verksamhetsnära, professionellt och konsultativt stöd till enhetens föreståndare och ledning i diverse frågor inom HR området såsom rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Som HR-samordnare ingår du i ledningsgruppen på enheten, driver utvecklingsarbeten inom HR-området, och är ett processtöd vid framtagning av verksamhetsplan, handlingsplaner, eventuella omställningsprocesser mm. 

HR-samordnaren ansvarar för att samordna samt administrera prehab- och rehabprocesser samt utgör stöd till föreståndare vid genomförande av prehab- och rehabiliteringssamtal. I arbetet ingår också löpande administration av exempelvis rekryterings- och anställningsärenden i universitets personaladministrativa system. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Som HR-samordnare kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av utbildningssamordnare, studievägledare, studieadministratörer, enhetsadministratör, ekonomisamordnare och IT-samordnare. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid beroende på verksamhetens behov, och om utrymme finns kan även HR-stöd till andra enheter eller institutioner inom fakulteten ingå.

I anställningen ingår att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom enheten och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har:

• lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet
• erfarenhet av arbete med personalfrågor minst 3 år och då gärna både operativt och strategiskt
• god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet
• mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande att:

• ha erfarenhet av arbete i en större organisation
• ha arbetat med personaladministrativa system som till exempel Primula, PASS, Varbi och Adato. 
• erfarenhet av arbete med rekrytering inom högskola/universitet

Personliga förmågor vi värderar högt är:

• Hög integritet 
• God helhetssyn
• Förmåga att på ett professionellt sätt uttrycka sig både muntligt och skriftligt
• Förmåga att skapa och bevara förtroende
• Förmåga att gå från ord till handling

För att trivas med anställningen behöver du vara självgående och kunna ta ansvar för ditt arbete. Du bör stimuleras av att ha flera kontaktytor och arbetsuppgifter pågående samtidigt vilket kräver en god planeringsförmåga och att kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och att du tycker om att skapa goda relationer med såväl medarbetare som samarbetspartners. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 9 februari 2023.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Lena Lejon, HR-samordnare, 090-786 66 96

Vi ser fram emot din ansökan!