Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Arbetsuppgifter

Vi söker en studieadministratör med huvudsaklig uppgift att handlägga studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU). I rollen ingår bland annat placering av studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med landsting och kommuner, registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. Du hanterar även en del ekonomiska underlag. Du har ett nära samarbete med institutionens VFU-samordnare och bistår utbildnings- och kursansvariga i diverse frågor som rör studenternas VFU. Arbetet innebär många kontaktytor – med såväl lärare, studenter och handledare/vårdgivare. I arbetet ingår även andra allmänna administrativa samt studieadministrativa uppgifter kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration mm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av praktikantplacering och studieadministration inom högskolesektorn. Du har goda kunskaper och omfattande erfarenhet av att arbeta i Excel samt erfarenhet av att ha arbetat med universitetets systemstöd för praktikantplacering, Ladok etc. Du har erfarenheter av hantering av ekonomiska underlag och förstår helheten kring hur det arbete du gör påverkar ekonomin.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi vill att du ska ha en hög grad av servicekänsla, förmåga att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Hög grad av initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra är viktigt.

Erfarenhet av arbete i vården alternativt av administrativt arbete inom högskolesektorn där kontakt med vårdgivande verksamheter förekommit är meriterande.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög samtidigt som kontrollen över vissa delar i placeringsprocessen för VFU är låg, eftersom vi är beroende av vårdgivarnas beslut. Stresstålighet är därför nödvändigt.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med startdatum enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av VFU-samordnare Nina Smulter, 090-786 78 39 nina.smulter@umu.se samt administrativ chef Monika Krenchel, 090-786 78 20, monika.krenchel@umu.se.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1107-21
Kontakt
  • Monica Krenchel monika.krenchel@umu.se, 090-7867820
  • Nina Smulter nina.smulter@umu.se, 090-7867839
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-06-24
Sista ansökningsdag 2021-07-24

Tillbaka till lediga jobb