Administratör inom ekonomi och personal - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Beskrivning
Vi söker en ekonomi-/personaladministratör till Institutionen för medicinsk och biofysik. Institutionen bedriver medicinsk forskning och undervisning vid den medicinska fakulteten. Förutom institutionsgemensamma anslag för forskning och utbildning har institutionens forskargrupper ett stort antal nationella och internationella forskningsprojekt med extern finansiering. Vi är en internationell arbetsplats med medarbetare från många olika länder.
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär ekonomiadministration såsom leverantörs- och kundreskontra, projektekonomi, medverkan vid upprättande av budget, uppföljning, analys, bokslut mm.
Arbetet innebär även ansvar för institutionens personaladministration såsom upprättande av anställningsavtal, arvodesräkningar och stipendier, semesterhantering, stöd åt utländska gästforskare, mm.
I arbetsuppgifterna ingår viss forskarutbildningsadministration, hantering av reseräkningar, resebokningar, samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.
Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomisamordnare planera och fördela arbetet vid institutionen, samt att planera sitt eget arbete och utforma egna rutiner. Det är en aktiv miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.
Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning med ekonomisk inriktning samt några års erfarenhet av arbete med ekonomiadministration. Det är önskvärt att du även har erfarenhet av arbete med personaladministration. Du ska mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska vara noggrann, lyhörd och serviceinriktad. Arbetet kräver god datorvana och framför allt goda kunskaper i Excel. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Närmare upplysningar lämnas av administrativ samordnare Ingrid Råberg, 090-7865128 alt ingrid.raberg@umu.se, eller prefekt Andrei Chabes, 073-620 5446 alt andrei.chabes@umu.se
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 procent |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-287-20 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-01-31 |
| Sista ansökningsdag | 2020-03-20 |