Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

På Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor rörande HR, ekonomi, utbildning, forskning och kommunikation. Vi söker nu en vikarierande fakultetssamordnare till vår HR-grupp.

Arbetsuppgifter
Som fakultetssamordnare är en av dina huvudsakliga arbetsuppgifter att handlägga och vara sekreterare i fakultetens anställnings- och docenturnämnd. Detta innebär att du kommer att arbeta med administration  kring rekrytering av lärare samt administrera ansökningar om att bli antagen som docent. Du kommer att ha en administrativ roll och du bör trivas med att ge service och kunna strukturera och kommunicera information både externt och internt. I rollen har du ett nära samarbete med anställnings- och docenturnämndens ordförande och du ingår i fakultetens HR-grupp.

Ditt arbete innebär bland annat planering av sammanträden, bokning av anställningsintervjuer samt att sköta kontakter med sakkunniga, prefekter och sökande till  medicinska fakultetens läraranställningar. Du kommer att ha ett samordnande ansvar för nämndens arbete och ha kontakt med både svensk- och engelskspråkiga personer, både muntligen och skriftligen, ofta via mail. I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter så som att ta fram statistikunderlag, skriva protokoll, expediera protokoll och anställningsavtal, uppdatera handläggningsordningar och hemsida samt andra förekommande arbetsuppgifter.  Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som är en skicklig administratör. Du har en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå. Eftersom du kommer att hantera många pågående ärenden samtidigt krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. God datorvana och kunskaper i Officepaketet är ett krav. Då du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, samt att du har  stor integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn, liksom offentlig förvaltning är meriterande. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande.  Meriterande är även erfarenhet av att hantera teknik så som Skype, Zoom eller liknande digitala möteslösningar, då intervjuer och möten ofta kan ske via olika digitala system.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid t o m 2020-12-31. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta: kanslichef Ann-Christin Edlund, ann-christin.edlund@umu.se eller HR-administratör Elin Enqvist, elin.enqvist@umu.se

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1671-19
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-11-08
Sista ansökningsdag 2019-11-27

Tillbaka till lediga jobb