Vikariat studieadministratörer

Beskrivning/arbetsuppgifter 

Vi söker nu vikariat till två av våra studieadministratörer där uppdraget innebär en kombination av studieadministration och handläggning av studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU). I arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration samt andra vanligt förekommande uppgifter inom studieadministration.

Utifrån uppkomna behov förväntas du även att ge stöd av olika slag till kollegor, lärare och studenter. Arbetet som studieadministratör avser till stor del kontakt med studenter i individuella möten, på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. I uppdraget ingår det även att placera studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med regioner och kommuner samt registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. 

En av dessa studieadministratörer kommer att till största del stötta studievägledarna med administrativa arbetsuppgifter. 

I alla uppdrag har du ett nära samarbete med studievägledare, lärare, VFU-samordnare och kollegor inom administrationen. Uppdraget är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet vilket är Umeå, Skellefteå och Örnsköldsvik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, med stor erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter samt skapa logistiska flöden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser gärna att du har förmågan att kommunicera tydligt och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har även ett lösningsfokus och initiativförmåga, är stresstålig, strukturerad och noggrann. Slutligen ser vi det som meriterande om du arbetat på Umeå universitet tidigare och att du är en person som har helhetssyn, en god förmåga att samarbeta med andra, en god servicekänsla och flexibilitet. 

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög samtidigt som det finns lugna perioder, eftersom vi är beroende av vårdgivarnas beslut. Stresstålighet är därför nödvändigt. 

Villkor

Arbetstiderna innefattar måndag-fredag med möjlighet till flextid och delvis arbete på distans. Som anställd hos oss omfattas du av en rad förmåner kopplat till arbetstider, friskvård och mycket annat. Läs mer om våra förmåner här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/. Anställningen är ett vikariat med chans till förlängning och provanställning kan komma att tillämpas. 

Placeringsort är Umeå. 

Startdatum sker omgående eller enligt överenskommelse där intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. 

Varmt välkommen med din ansökan!