Projektsamordnare för forskarskolor inom infektionsbiologi

Beskrivning

NDPIA (National Doctoral Program in Infections and Antimicrobials) och NDP-VIP (National Doctoral Program in Virus Infections and Pandemics) är två forskarskolor finansierade av Vetenskapsrådet (VR) och är anslutna till UCMR (Umeå Centre for Microbial Research) vid Umeå Universitet. NDPIA och NDP-VIP har som mål att koppla samman forskningsmiljöer som studerar infektionsbiologi i hela Sverige genom att erbjuda kurser/workshops, konferenser, och nätverksmöten som främjar vetenskaplig forskning och rekrytering av unga forskare. Medlemskap är öppet för doktorander och postdoktorala forskare som är inskrivna vid ett svenskt universitet/institution eller vid någon av våra internationella parters och som studerar infektionsbiologi.

Vi söker en projektsamordnare för en heltidsanställning som fokuserar på utveckling, organisation och marknadsföring av kurser och nationella möten på doktorandnivå, medlemskapspromotion och uppdateringar, och att förbereda information såsom aktivitetsrapporter för styrelsemöten, samt att bearbeta medfinansieringsansökningar. Anställningen är placerad vid Institutionen för klinisk mikrobiologi, Umeå universitet. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som projektsamordnare kommer du att arbeta nära ledningen för forskarskolorna när det gäller att organisera kurser, workshops, konferenser, och möten. Andra uppgifter inkluderar att dokumentera studentmedlemskap och aktiviteter som NDPIA och NDP-VIP erbjuder.

Arbetet som samordnare för forskarskolorna kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Som samordnare ska du vara flexibel, initiativtagande och strukturerad. Samordnaren bör vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att samordnaren kan skapa goda och serviceinriktade relationer både med institutionens externa och interna målgrupper.

Kvalifikationer

• En grundlig förståelse av arbetsprocesserna inom forskning och relaterad administration.
• En doktorandutbildning i molekylärbiologi eller en examen som bedöms motsvara doktorsexamen i molekylärbiologi..
• Erfarenhet av undervisning är ett krav för att utveckla kurser.
• Erfarenhet av planering och organisering av akademiska evenemang såsom konferenser, kurser, seminarier och workshops inom universitetsmiljö är ett krav.
• Utmärkta kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och skrift.
• God samarbetsförmåga.

Övriga önskvärda kvalifikationer

•  Du har goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av att administrera och samordna verksamheten inom en forskarskola vid ett universitet, inklusive planering, uppföljning och rapportering av aktiviteter.
• Postdoktoral erfarenhet.
• Erfarenhet inom infektionsbiologi.
• Erfarenhet av att koordinera ett vetenskapligt projekt.
• Erfarenhet av att organisera aktiviteter offentliga aktiviteter, såsom öppna föreläsningar, informationsdagar eller vetenskapliga evenemang som riktar sig till en bredare allmänhet, är meriterande.
• Goda kunskaper inom dataprogram såsom Adobe InDesign, Photoshop och Illustrator samt Microsoft 365 applikationer.
• Goda kunskaper och erfarenhet av att driva hemsidor som webbredaktör, till exempel WordPress och publiceringsverktyget Episerver. 

Ansökan

Du ansöker genom vårt e-rekryteringssystem senast den 29 januari 2025. Din ansökan ska innehålla:

• Ett personligt brev som förklarar varför du är intresserad av anställningen samt hur du uppfyller ovanstående kriterier (inte mer än en A4-sida).
• Ett CV med din akademiska utbildning, tidigare anställningar och vetenskapliga publikationer.
• Doktorsexamensbevis.
• Annan relevant dokumentation som du vill föra fram för att styrka din ansökan. 

Övrig information

För mer information om NDPIA vänligen besök vår hemsida: https://ndpia.se/. Du hittar mer information om Institutionen för klinisk mikrobiologi på www.umu.se/klinisk-mikrobiologi.

Kontaktperson: Annasara Lenman, anna-sara.lenman@umu.se

Välkommen med din ansökan!