Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Handelshögskolan söker en institutionsadministratör med lägst gymnasiekompetens. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en central roll och ofta är den som externa intressenter först kommer i kontakt med. Tillträde enligt överenskommelse.
Handelshögskolan har drygt 170 anställda varav cirka 90 disputerade lärare och forskare och omsätter 140 miljoner kronor. Verksamheten består av ett antal internationellt etablerade forskningsmiljöer och centrumbildningar inom företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. På Handelshögskolan finns även ett kansli som tillhandahåller administrativt stöd till alla delar av Handelshögskolans verksamhet. Hos oss läser mer än 2000 studenter från hela världen på ett flertal program på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Verksamheten utvecklas i nära samverkan med våra studenter. Våra anställda har ett omfattande nätverk i det lokala näringslivet och har stor erfarenhet av att arbeta nära privata och offentliga företag och organisationer. Handelshögskolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001.
Huvudsakliga arbetsuppgifter består av ekonomiadministration samt sekreterare till Handelshögskolans rektor.
Ekonomiadministration:
-Granskning av reseräkningar
-Viss hantering av fakturor (angående boende och lokalhyror)
Rektors sekreterare
-Administrativt stöd till Handelshögskolans rektor i det löpande arbetet
-Sekreterare i Handelshögskolans styrelse, programrådet för Civilekonomprogrammen samt vid rektors beslutsmöten
-Handläggning av stipendieansökningar, administration av USBE:s forskningsinstitut
-Övriga löpande arbetsuppgifter
Övriga arbetsuppgifter
-Administration av forskarutbildningen
-Administrativt arbete i DIVA
-Bokning av resor, måltider och konferenser
-Arkivering och diarieföring
-Organisation av möbler och lokaler
-Beställning av kontorsmaterial och förtäring
Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter knutna till den dagliga, löpande verksamheten. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Vi söker dig som har lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå med praktisk erfarenhet av administrativt arbete. Du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
Arbetet förutsätter hög servicekänsla, noggrannhet samt förmåga att arbeta strukturerat. Du bör också ha mycket god muntlig och skriftlig förmåga både på svenska och engelska. Du ska även ha erfarenhet av att skriva protokoll och föra minnesanteckningar. Du ska vidare vara väl förtrogen med Microsoft Office program såsom Word och Excel.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor organisation, gärna universitet eller högskola. Det är även meriterande om du har erfarenhet av universitets administrativa system såsom tex LADOK, Primula eller Raindance.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. För mer information om Handelshögskolan se: www.usbe.umu.se
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Umeå |
Län | Västerbottens län |
Land | Sverige |
Referensnummer | AN 2.2.1-1021-15 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2015-10-19 |
Sista ansökningsdag | 2015-11-09 |