HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 160 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med många och varierande HR-ärenden.

Anställningen avser tillsvidare och på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du med att, tillsammans med HR-kollegor, ge ett verksamhetsnära stöd till prefekt och institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt, men fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:

• Att stötta administrativ chef i arbetet med arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering, samt rådgivning och stöd inom dessa områden
• Att tillsammans med HR-kollegor bidra med ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete, ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
• Bistå i rekryterings- och anställningsärenden, t. ex med  rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm Ansvara för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
• Medverka i utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i nära samarbete med ledning och ekonomistöd Bistå i kontakten med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kvalifikationer
Lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete med personalfrågor i en stor organisation och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet, särskilt det regelverk som rör anställningar inom universitet och högskolor.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och noggrant, har god förmåga att samarbeta och kommunicera muntligt och skriftligt såväl på engelska som på svenska. Som person är du lyhörd, har hög integritet, god analysförmåga och är initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem är starkt meriterande.

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
• Meritförteckning (CV)
• Kontaktuppgifter till minst två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-7865440, mikael.lindback@umu.se.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-06-07.

Välkommen med din ansökan!