E-handelssamordnare vid Ekonomienheten - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning
Ekonomienheten är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen. Vi har fyra verksamhetsområden; redovisning, reskontra, upphandling och inköp samt ekonomisystem. Vi har även en ekonomipool som fungerar som ett administrativt stöd till institutioner och enheter inom Umeå universitet. Genom vårt arbete bidrar vi till ökad kompetens som i sin tur leder till kvalitetssäkrad redovisning för hela universitetet.

Arbetsuppgifter
E-handelssamordnarens roll är att i samarbete med upphandlare, ställa krav för att få det elektroniska flödet att fungera i Umeå universitetets gemensamma e-handelssystem Raindance. Arbetet innebär att ansluta och integrera leverantörer till systemet i syfte att öka utbudet. Arbetet omfattar att identifiera och prioritera avtalsområden/leverantörer som kan och bör anslutas till e-handel samt kontinuerligt arbeta mot våra leverantörer i syfte att ansluta fler. Du ger stöd och service till verksamheten och medverkar till en god utveckling av processer, arbetsmetoder, rutiner m.m. Målet är ökad avtalstrohet, en effektivare och kvalitetssäkrad inköps- och fakturahanteringsprocess samt förbättrade möjligheter för uppföljning och analys för hela myndigheten. 

I arbetet ingår även daglig drift och funktion i ekonomisystemet Raindance, särskilt de delar som gäller administration av elektroniska beställningar, integrationer samt prislistor. Du arbetar med bevakning av e-beställningsflödet, administration av användare samt tillhandahåller användarstöd. Du ska även informera internt om t ex nyheter inom e-beställningsområdet samt hålla i utbildningar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom upphandling/e-handel eller motsvarande. 
Du bör ha erfarenhet av att självständigt arbeta med e-handel och affärssystem inom organisationer med stor inköpsvolym. Du bör ha erfarenhet av att implementera eller utveckla användningen av e-handelssystem. Du förväntas även ha erfarenhet av arbete med leverantörsanslutningar, kategorisering, inköpsstatistik, inköpsbeteende samt att utarbeta andra typer av analyser och prognoser inom inköpsområdet. Vidare att ställa krav i upphandlingar kopplade till e-handel samt att skapa inköpsformulär för e-handelssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel.

Du ska ha förståelse för processen inom e-handel och förmåga att ta eget ansvar för arbetsuppgifterna inom området. Viktiga personliga egenskaper som söks är; mål- och kvalitetsinriktad, kundorienterad, drivande, analytisk, noggrann och med god samarbetsförmåga. Du ska även ha en god förmåga att kommunicera. 

Övriga önskvärda kvalifikationer
Kännedom om statlig redovisning samt ekonomisystemet Raindance eller annat större ekonomisystem. Erfarenhet av systemarbete i ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde 2022-08-15 eller efter överenskommelse.
Hos oss erbjuder vi dig en rad förmåner och tillämpar individuell lönesättning. 

Närmare upplysningar lämnas av biträdande enhetschef Birgitta Berglund, epost; birgitta.k.berglund@umu.se, telefonnummer: 090-786 51 86 och HR strateg Rosita Nilsson, epost; rosita.nilsson@umu.se, telefonnummer: 090-786 54 69. 

Sista ansökningsdag 2022-06-08

Välkommen med din ansökan!