Institutionsadministratör, 6 mån - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vid institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap bedrivs forskning samt forskar- och grundutbildning inom ämnena anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi. Här kan du läsa mer om oss: https://www.umu.se/institutionen-for-kirurgisk-och-perioperativ-vetenskap.

Vi söker nu en institutionsadministratör för ett vikariat på heltid i 6 månader.  I rollen som institutionsadministratör ingår du i institutionens centrala administratörsgrupp som består av fyra personer. Administratörsgruppen utgör en servicefunktion och ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering, forskarutbildning, studie- och övrig administration. Arbetet kan till viss del vara institutionsöverskridande.

Arbetsuppgifter

Rollen som institutionsadministratör är en klassisk ”spindeln i nätet”-roll där du utgör ett administrativt stöd till alla våra sex ämnens lärare och forskare. Din främsta arbetsuppgift är att självständigt samordna schemaläggningen för ämnena ortopedi, kirurgi, anestesi och urologi på Läkarprogrammet. Detta sker i samarbete med ämnesansvariga lärare, kurssamordnare och kursadministratör samt regionanställda schemaläggare.

En annan viktig del i ditt arbete som institutionsadministratör är att driva den interna kommunikationen inom institutionen. Det gör du genom att producera information i exempelvis nyhetsflöden, webb och nyhetsbrev.

Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är bland annat lokalbokning, inrapportering i lärplattform, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande liksom tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning. Det är också meriterande om du tidigare har jobbat med webbpublicering och intern kommunikation. Meriterande är även erfarenhet av universitetets administrativa system.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en prestigelös och strukturerad person som också trivs med att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör även trivas att arbeta mot deadlines och i ett periodvis högt tempo, med flera olika arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.