Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra sex ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin, Rehabiliteringsmedicin och Rättsmedicin.

Beskrivning

Vi söker nu en administrativ samordnare med fokus på personalfrågor och administrativt stöd till institutionens ledningsgrupp. Rollen är bred och du kommer att fungera som ”spindeln i nätet” för dessa områden.

 

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att fungera som ett konsultativt stöd till prefekt och avdelningschefer i HR relaterade frågor. Arbetet omfattar exempelvis områden som rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, introduktion av nya medarbetare, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. I arbetsuppgifterna ingår även personaladministration som exempelvis administration av rekryterings- och anställningsärenden.

Rollen som administrativt ledningsstöd innebär att du är den som samordnar institutionens arbete med exempelvis verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och inkommande remisser. Du är även den som kallar till och planerar för olika ledningsmöten som institutionsråd, ledningsgruppsmöte, lokal samverkansgrupp samt arbetsmiljögrupp och fungerar som sekreterare vid dessa möten. Du är den som följer upp uppdrag som delegeras eller beslut som fattas.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet är att svara för institutionens externa webb och den interna kommunikationen. Arbetet i den externa webben handlar framförallt om att lägga ut färdiga texter med information om pågående forskning inom institutionen.

Arbetsuppgifterna kan till viss del komma att förändras och anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, med ett par års erfarenhet av administrativt HR arbete. Vidare krävs att du är strukturerad och god planeringsförmåga.

Arbetet kräver god datorvana och att du känner dig bekväm med att arbeta i flertalet administrativa system. God förmåga att kommunicera på såväl svenska och engelska är ett krav.

För att trivas med anställningen bör du vara serviceinriktad och flexibel och stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du behöver kunna prioritera bland arbetsuppgifter och ska ha lätt för att samarbeta. För rollen krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete.

Har du erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation och regelverk är detta meriterande.

Erfarenhet av att arbetat med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato är också meriterande.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

 

Villkor

Anställningen gäller tillsvidare men provanställning kan komma att tillämpas.

Umeå universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och eftersom merparten anställda som arbetar med administrativt stöd vid Samhällsmedicin och rehabilitering är kvinnor ser vi gärna manliga sökande. Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt eventuella arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

 

Har du frågor kring denna rekrytering kontakta gärna prefekt och ansvarig chef Ann Sörlin på per epost: ann.sorlin.umu.se. Vid frågor kring den HR relaterade delen av anställningen kan ni också kontakta HR specialist Ylva Hagervall per epost: ylva.hagervall@umu.se 

Välkommen med din ansökan senaste 16 april!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enl. överrenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-380-21
Kontakt
  • Ann Sörlin, 090-7869238
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-03-12
Sista ansökningsdag 2021-04-16

Tillbaka till lediga jobb