Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Institutionen för språkstudier söker en studieadministratör på 75 %. Anställningen är en tillsvidareanställning och tillträde sker 2020-09-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Utöver detta tillkommer andra administrativa arbetsuppgifter vilka kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå med administrativ inriktning eller motsvarande samt några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och administrativa system. 

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och är utåtriktad samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne och är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana med datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga önskvärda kvalifikationer
Har du arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av serviceinriktat arbete med vana att bemöta exempelvis kunder, gäster eller studenter. Utöver detta är ytterligare språkkunskaper meriterande.

Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden då dessa är meriterande: Ladok, Selma, NyA, Cambro/Moodle, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. Ansökan ska vara inkommen senast 2020-08-16.

Om institutionen
Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 110 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2020-09-01 eller enligt överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-918-20
Kontakt
  • Daniel Andersson, prefekt, daniel.andersson@umu.se (v.33 tfn 090-7865708)
  • Christina Karlberg, administrativ samordnare, christina.karlberg@umu.se (v.33 tfn 090-7865524)
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-07-20
Sista ansökningsdag 2020-08-16

Tillbaka till lediga jobb