Umeå universitet, Institutionen för datavetenskap

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med mer 120 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området, är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med stort behov av samordning av olika ärenden. Sedan slutet av 2019 är institutionen också värd för WASP-HS (Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program on Humanities and Society). Vi söker därför en samordnare.

Anställningen avser tillsvidare anställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

  • att samordna arbetet och hantera delar av administrationen inom det nationella forskningsprogrammet WASP-HS,
  • att stödja den vetenskapliga ledaren för WASP-HS och hennes forskargrupp genom att samordna och administrera arbetet inom gruppen .

De konkreta arbetsuppgifterna spänner över ett brett spektrum. Fördelningen mellan olika arbetsuppgifter kommer att variera över tid.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter är

  • Planering och genomförande av konferenser, workshops och andra möten
  • Stöd i arbete med forskningsansökningar, t.ex. med industriella och akademiska partners
  • Summering och syntetisering av material för rapportering av vetenskapliga projekt
  • Stöd i praktiska arrangemang i rekryteringsprocesser och mottagande av nyanställda
  • Upprätta och underhålla externa kontakter, med Wallenberg-stiftelserrna, WASP, internationella partners, olika projekt och intressenter.
  • Utveckla (koordinera input från olika håll, men även själv skriva) informations- och presentationsmaterial, exempelvis nyhetsbrev, websidor, sociala medier; samt se till att uppdatera materialet och hålla det aktuellt. (Görs i samarbete med kommunikatör)
  • Driva och följa upp interna processer och intern samordning nationellt inom WASP-HS och lokalt inom forskargruppen.
  • Praktisk samordning som t.ex. mötesbokningar, mötesdokumentation, arkivering, beställningar

Kvalifikationer

Master/magisterexamen i datavetenskap, artificiell intelligens, eller annat relevant område.

Erfarenhet av projektledning och / eller samordningsarbete inom anställningens område.

Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär söker vi en serviceinriktad person med mycket god samarbetsförmåga. Du är självständig och initiativtagande, och strukturerad med en god organisationsförmåga.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-148-20. Din ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
  • Meritförteckning (CV)
  • Kontaktuppgifter till minst två referenser
  • Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
  • Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av professor Virginia Dignum, 090-786 6308, virginia@cs.umu.se.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-02-24.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-148-20
Kontakt
  • Virginia Dignum, professor, +46 (0) 90 786 6308
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-01-20
Sista ansökningsdag 2020-02-24

Wróć do ofert pracy