Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker en HR-samordnare till Kansliet för humaniora. Anställningen är tillsvidare med tillträde 2020-05-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningen är placerad vid Kansliet för humaniora. Arbetsuppgifterna fördelas på Kansliet för humaniora, Institutionen för estetiska ämnen samt Vaartoe - Centrum för samisk forskning.

Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen, fakultetsnämnden samt institutioner och enheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Tillsammans med två HR-specialister kommer du att ingå i ett HR-team. Fakultetens HR-team har till uppgift att stödja fakultetsledning och chefer vid fakultetens institutioner och enheter gällande personalfrågor utifrån rådande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Den del av arbetet som förläggs vid fakultetskansliet innebär att stötta kansliet med personaladministrativt arbete samt att medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt vid fakulteten. I arbetsuppgifterna ingår även att ha ansvar för administration av pedagogisk meritering för lärare.

Du kommer även att vara fakultetens handläggare för lika villkor.

I den del av din anställning där du utgör en resurs för ovan nämnda institutioner/enheter, består dina arbetsuppgifter till stor del av att ansvara för rekryterings- och anställningsärenden. Arbetet kräver en nära dialog med rekryteringsansvariga och institutionsadministratörer. Utformning av annonser, anställningsprofiler m.m. samt hantering av ärenden i e-rekryteringssystem och andra personaladministrativa system utgör en viktig del av arbetsuppgifterna. I arbetet ingår även att besvara frågor från internationella medarbetare inför deras kommande anställning.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt flerårig erfarenhet av arbete med personalfrågor och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet. Erfarenhet av arbete i en stor organisation är ett krav.
Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.
För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering samt av personalarbete vid högskola/universitet. Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med frågor rörande lika villkor.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 20-01-07 och ska innehålla:

  • personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
  • CV/meritförteckning
  • dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)
  • övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc)
  • kontaktuppgifter till minst två referenser.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Umowa o pracę na czas nieokreślony
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-2017-19
Kontakt
  • Åsa Karlsson Sjögren, dekan , 090-7866248, asa.karlsson.sjogren@umu.se
  • Carina Eurenius-Lindberg, HR-specialist, 090-7865282, carina.eurenius-lindberg@umu.se
  • Ieva Eriksson, HR-specialist, 090-7866599, ieva.erikssob@umu.se
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
Publicerat 2020-01-14
Sista ansökningsdag 2020-01-15

Wróć do ofert pracy