Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Umeå universitet handlar varor och tjänster för över 800 miljoner kronor per år. Upphandling och inköp, en del av förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning.  Avdelningen ansvarar även för att verksamheten har nödvändig kompetens och information i inköpsfrågor.

Arbetsuppgifter
Vi söker en upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom t.ex. områdena vetenskapliga instrument, kemikalier, tjänster, inredning av lokaler, information, litteratur, förbrukningsmaterial mm.

Ditt verksamhetsansvar innebär att leder och fördelar det dagliga arbetet vid avdelningen, fördelar inkomna ärenden och uppdrag samt driver och följer upp verksamheten. Även vissa administrativa arbetsuppgifter ingår.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området. Genom informations- och utbildningsinsatser sprider du kunskap om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete med upphandling. Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom områdena juridik eller ekonomi.  Du har goda dokumenterade kunskaper om lagen om offentlig upphandling och dess tillämpning. Du har stor vana att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.

Du är noggrann och effektiv samt van att arbeta självständigt. Det är viktigt för dig att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du är pedagogisk och en god kommunikatör med utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal som skrift, såväl på svenska som engelska.

Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation är meriterande liksom erfarenhet av att självständigt arbeta med att upprätta och arbeta med utformning av avtal.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100% av en heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Umowa o pracę na czas nieokreślony
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1882-19
Kontakt
  • Enhetschef Chatarina Larson, 090 – 786 53 51
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-12-12
Sista ansökningsdag 2020-01-08

Wróć do ofert pracy