Ekonomiadministratör till Kansliet för teknik och naturvetenskap - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker dig som har examen på högskolenivå inom ekonomiområdet och arbetserfarenhet inom ekonomi och budget. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor, omföringar på fakultetsnivå samt arbete med fakultetens bokslut.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor, omföringar på fakultetsnivå samt arbete med fakultetens bokslut. Du kommer även att fungera som ett stöd för fakultetens controller och ekonom i budget- och uppföljningsfrågor. Initialt kommer du att ha stor delaktighet i arbetet med fakultetens ekonomiska prognoser. I arbetet ingår dessutom hantering av arvoden, uppdragstillägg, reseräkningar, utlägg, stipendier, arkivering, framtagande av statistik samt praktiska frågor kring disputationer. Du kommer också att fungera som mötessekreterare, i vilket ingår praktiskt handläggningsansvar, vid exempelvis dekanens beslutsmöten. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan ingå.

Kvalifikationer

Du har examen på högskolenivå inom ekonomiområdet eller motsvarande samt arbetserfarenhet inom områdena ekonomi och budget. Du har god datorvana och erfarenhet av ekonomiadministrativa system samt är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel. Goda skriftliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. För arbetet krävs mycket gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att strukturera arbetsuppgifterna. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt. Eftersom arbetet innebär många kontakter med personer på olika nivåer inom universitetet behöver du vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Eftersom fakulteten går in i en budgetprocess under tidig höst är det meriterande om du har erfarenhet av, och på kort tid kan sätta dig in i, budget- och prognosarbete.

Villkor

Anställningen avser heltid och tillsvidare. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Till ansökan ska bifogas ett CV, ett personligt brev, styrkta kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-19.

Om oss

Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, information och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället. Fakulteten har cirka 900 anställda och vår utbildning lockar för närvarande drygt 3000 helårsstudenter. 2018 omsatte fakulteten en miljard kronor varav omkring två tredjedelar inom forskning. Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom ett mycket brett spektrum av teknik- och naturvetenskap.