Kanslichef, vid Medicinska fakulteten - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Medicinska fakultetens kansli (Kansliet för medicin) har ca 40 medarbetare med olika administrativa specialistfunktioner inom forsknings- och utbildningsstöd, HR, kommunikation och ekonomi. Kansliet har till uppgift att ge ett kvalificerat ledningsstöd till dekan och övrig fakultetsledning samt administrativt stöd till fakultetsnämnd med beredningsorgan. Till kansliets viktigaste uppgifter hör också att vara en stödfunktion för kärnverksamheten inom fakultetens 14 institutioner. Då vår nuvarande kanslichef går vidare till annat uppdrag inom universitetet söker vi hennes efterträdare.

Arbetsbeskrivning
I ditt arbete som kanslichef är du chef över kansliets medarbetare och samtidigt fakultetens främsta tjänsteman. Du är direkt underställd dekan, med ett delegerat ansvar för fakultetskansliets verksamhet, personal och ekonomi utifrån verksamhetsplan, uppdrag och budget. Kanslichefen ingår i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan, prodekan och vice dekaner. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom fakultetskansliet med dess ca 40 engagerade medarbetare. Kansliet är för närvarande organiserat i tre områden, varav två har egna områdeschefer underställda kanslichefen. Kanslichefen ansvarar ytterst för stabsstödet till ledningen och för kansliets service gentemot institutionerna. I egenskap av chefstjänsteman är en viktig uppgift för kanslichefen att dela de ärenden (externa och interna) som kommer till fakulteten.

Du förväntas på ett förtroendefullt sätt kunna samarbeta och kommunicera inom fakulteten, med ett tydligt uppdrag att värna om och utveckla en god och respektfull relation mellan kärn- och stödverksamhet. Du förväntas även på ett professionellt sätt företräda fakulteten i kontakter med andra fakulteter, universitetets ledning och förvaltning, och med externa parter som departement, regionkommuner och myndigheter. I uppgiften ingår även att i olika sammanhang bereda och presentera beslutsunderlag, rapporter och externt riktade skrivelser, och inte minst att ansvara för olika remissvar.

Vi erbjuder en tjänst på heltid, tillsvidare och med tillträde enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt (med fördel efter sommaren).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från statlig eller kommunal förvaltning, eller liknande verksamheter, gärna med tidigare erfarenhet av eller inblick i universitets-/högskolesektorn. Du har relevant akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av att leda, utveckla och inspirera kvalificerade medarbetade i en kunskapsbaserad organisation. Du är en omvittnat god chef och ledare, gärna med erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete, och som är van att delegera. Arbete i ledningsstab eller liknande är meriterande, liksom erfarenhet från arbete med universitets-/högskolesektorns kärnverksamhet (forskning och utbildning). Du är skicklig på att formulera dig i både tal och skrift samt har god vana av att utforma och hantera offentliga handlingar. Du förväntas ha goda kunskaper även i engelska. Det är mycket meriterande om du har gedigen erfarenhet av personalfrågor. Juridisk kompetens, speciellt erfarenhet av förvaltningsrätt, är meriterande, liksom ekonomikunskaper/tidigare ekonomiansvar.

Personliga egenskaper
Du är en tydlig och kommunikativ ledare som har förmåga att både engagera och motivera dina medarbetare att arbeta mot verksamhetens mål och visioner. För att lyckas i rollen som kanslichef krävs förutom goda ledaregenskaper även flexibilitet och god samarbetsförmåga, samt ett positivt, lyhört, serviceinriktat och utvecklande förhållningssätt. Som person är du pragmatisk, lojal, självgående, beslutsför och relationsskapande, med hög integritet. Du är såväl analytisk som effektiv, och van vid högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2019-06-24. 

Närmare upplysningar lämnas av rekryterande chef, dekan Patrik Danielson, patrik.danielson@umu.se, personaladministratör, Elin Enqvist, elin.enqvist@umu.se och nuvarande kanslichef Susanne Fahlgren, susanne.fahlgren@umu.se. Besök oss gärna på: https://www.umu.se/medicinsk-fakultet/

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!