Ekonomiadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Ekonomiadministratör

Institutionen för medicinsk biovetenskap söker en ekonomiadministratör. Institutionen tillhör medicinska fakulteten vid Umeå universitet. Institutionen bedriver forskning och undervisning inom ämnena Fysiologisk kemi, Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi (www.medbio.umu.se) och har c:a 100 anställda. Den är placerad i ”laboratoriehuset” i byggnad 6M, i direkt kontakt med sjukhuset, medicinska biblioteket och tandläkarhögskolan.

Anställningen är tillsvidare och avser heltid med provanställning under sex (6) månader. Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak att bestå av ekonomiadministration och kommer att inkludera medverkan vid upprättande av budget, prognoser, löpande budgetuppföljning samt bokslut tillsammans med prefekten. I arbetet ingår även intern och extern fakturahantering (både leverantörs- och kundreskontra) samt redovisning av externa forskningsbidrag. På institutionen har vi ett 20-tal forskargrupper som var och en bedriver forskning, huvudsakligen med externa anslag. Ett flertal projekt med bidrag från EU, U-CAN, Wallenberg, SSF, m.fl. delas mellan flera institutioner/organisationer och kräver därför omfattande administration och redovisning. Du ska kunna ge stöd i ekonomiska frågor till institutionens forskare och gruppledare vid t ex ansökningar om externa bidrag, upprättande av fullkostnadskalkyler, projektuppföljning, m.m.

Kursadministration kring studenter på grund-, avancerad- och forskarnivå kan förekomma, innefattande rapportering av studieresultat i Ladok. Även andra administrativa göromål relaterade till institutionens inre och yttre kommunikation ingår (t ex uppdatering av hemsidor och registrering av publikationer och examensrapporter i Diva).

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och kan komma att anpassas utifrån verksamhetens behov men även utifrån din kompetensprofil.

Kompetenskrav
Du ska ha en högskoleutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som de som beskrivs ovan. Du ska ha mycket goda datorkunskaper i Officepaketet, främst Excel och Word. Erfarenhet av och kunskaper om universitets administrativa system, främst Raindance och Ladok, är meriterande. Du ska vidare ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska, eftersom institutionen har en starkt internationell prägel.

Vi söker en person med god samarbetsförmåga, som har servicekänsla och ordningssinne samt är noggrann och lyhörd. Du ska vidare vara en person med mycket god förmåga att organisera och planera ditt arbete och som kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du bör vara flexibel och stresstålig, eftersom arbetsuppgifterna är varierande och ibland krävande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper eftersom arbetet innebär kontakter med många av institutionens anställda och med den centrala administrationen vid Umeå universitet. Du bör vara öppen för och intresserad av att lära dig nya saker.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av Umeå universitetets administrativa system, t ex Raindance, Ladok och Primula samt erfarenhet av administration inom statlig förvaltning vid högskola eller universitet är önskvärd. Erfarenhet av personaladministrationen är meriterande, liksom erfarenhet av studieadministration. 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer samt varför du är intresserad av anställningen. En meritförteckning (CV), styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.  

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, 090-785 2889, magnus.hultdin@umu.se eller administrativ samordnare Terry Persson, 090-785 4489 terry.persson@umu.se.

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2017-02-19.