Fakultetssamordnare mot utbildning

Beskrivning

Lärarhögskolan vid Umeå universitet är en universitetsgemensam organisation med uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och forskning inom det utbildningsvetenskapliga området vid universitet samt att samverka med parter såväl inom som utanför universitet.

Kansliet för lärarhögskolan ger administrativt och strategiskt stöd åt Lärarhögskolans ledning, styrelsen, kommittéer/råd samt institutioner. På kansliet arbetar idag 22 medarbetare. Vi söker nu en medarbetare på heltid till Lärarhögskolans kansli. Anställningen är tillsvidare, med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att det är roligt att arbeta administrativt och samordnande samt är intresserad av utbildningsfrågor, varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I din anställning arbetar du med administrativa uppgifter inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå med särskilt fokus på Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) samt samordnade uppdrag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Behörighetsbedömning, antagningshandläggning och samordning för Kompletterade pedagogisk utbildning (KPU).
• Studievägledning för befintliga och presumtiva studenter främst riktat mot Kompletterade pedagogisk utbildning (KPU).
• Kontaktperson för tillgodoräknande.
• Uppföljning och utvecklingsarbete, inklusive avhoppsanalyser och handläggning av utbildningsrelaterade ärenden.
• Samordning och administration av föreståndarens beslutsmöten samt Lärarhögskolans styrelse.

Vid kansliet ingår också handläggning av ärenden, remisshantering och att delta i genomförandet av utredningar samt uppföljnings- och utvecklingsarbete. Andra arbetsuppgifter kan ingå i anställningen och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen eller annan högskoleexamen som vi bedömer relevant för anställningen. Du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av samordning inom universitets- och högskolesektorn. Vidare har du erfarenhet av studievägledning och antagningsprocesser/behörighetsbedömning.

Arbetet kräver att du har god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation i både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Du är även van av att arbeta i digitala samarbetsmiljöer och har erfarenhet av Microsoft 365, inklusive verktyg som Teams och Planner.

Arbetet ställer krav på att du hanterar komplexa administrativa processer som behörighetsbedömning, antagning och mötessamordning. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan därmed anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.  För rollen krävs att du har god samarbetsförmåga och servicekänsla då du kommer ha kontakt med många personer både internt och externt.  Du har organisatorisk förmåga, där du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetet innebär att ta initiativ och ta ansvar för att uppgifter blir klara i tid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är tillsvidare, med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 21 oktober 2025. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.