Projektadministratör till SciLifeLab

Kemiska Institutionen söker en ny projektadministratör till SciLifeLab Umeå. Anställningen är tillsvidare 75% med provanställning 6 månader. Tillträde snarast alt. enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektadministratör kommer du vara koordinator för SciLifeLab och arbeta i ett team tillsammans med andra koordinatorer och kommunikatörer inom SciLifeLab Umeå och Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC). Du kommer arbeta med olika aspekter av koordinering för forskningsnätverk och kommunikation kring vetenskapliga frågor. Som koordinator kommer du dela information inom SciLifeLabs nationella organisation och vid Umeå Universitet, speciellt med och för de forskare, forskargrupper och forskningsinfrastrukturer som är knutna till SciLifeLab samt information till samhället. Du kommer tex att representera SciLifeLab Umeå i nationella samarbeten och koordinera SciLifelab aktiviteter i Umeå. I arbetsuppgifterna ingår planering, administration och praktisk kommunikation för SciLifeLabs och Umeå universitets digitala kanaler. Du kommer att delta i planering, genomföra, och koordinera informationsflödet om livsvetenskaper, medicin och biologi. Du kommer att delta i planering och genomförande av konferenser och populärvetenskapliga arrangemang. Som koordinator vid SciLifeLab samverkar du också med kommunikatörer på KBC och universitetens centrala förvaltningar.

Kvalifikationer

Krav;

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med projektsamordning och kommunikation inom forskning och vetenskap.
• Goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.
• Erfarenhet från produktion av film- och bildmaterial för publicering på olika plattformar.
• Erfarenhet av att arbeta med Adobe program och mjukvaror för hemsidedesign för webbpublicering.

I rollen som koordinator behöver du vara bekväm med praktisk kommunikation, speciellt information inom och mellan arbetsgrupper inom forskning och akademi, till exempel kommer du dela information muntligt, med PowerPoint-presentationer, i tex och bild på hemsidor, social media och förbereda eller sammanställa material för möten och publikation i media.

Den sökande ska vara strukturerad, kreativ, serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, ha goda kvalifikationer i muntlig och skriftlig kommunikation.

Meriterande;

• Erfarenhet av att organisera vetenskapliga möten och evenemang.

Ansökan  

Ansökan ska innehålla;

• Personligt brev, på svenska eller engelska, med motivering till varför du söker anställningen
• CV
• Examensbevis
• Relevanta intyg

Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast  16 okt 2025. 
 

Villkor 

Anställningen avser 75% tillsvidare. Provanställning 6 månader kommer tillämpas. Tillträde snarast / alt. enligt överenskommelse. 
 

Information 

Närmare upplysningar lämnas av Linda Sandblad, tfn: 0709-32 49 36 eller e-post: linda.sandblad@umu.se. Eller Stefan Björklund, tfn 070-216 28 90 eller e-post: stefan.bjorklund@umu.se
 

Om oss 

Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-biologiskt centrum.