HR-samordnare

Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD) tillhör den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Vi bedriver forskning inom utbildningsvetenskap och lärarutbildning med inriktning mot matematik, naturvetenskapliga ämnen och teknik. NMD är en liten institution där alla jobbar nära varandra och vi är stolta över vår goda sammanhållning mellan forskande, undervisande och administrativa personal. Vi har ljusa och nyrenoverade lokaler som ligger centralt på campus. Läs mer om institutionen här.

NMD söker nu en HR-samordnare - en viktig och ansvarsfull roll där man arbetar som självständig HR-funktion på institutionen med stöd av HR-nätverk, fakultets- och central HR-enhet.

Beskrivning
Arbetet innebär arbetsuppgifter inom hela HR-området vilket innefattar såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration. Som HR-samordnare arbetar man nära ledningen och har en plats i ledningsgruppen. Hos oss är det också viktigt att den administrativa personalen har ett nära samarbete och kan stötta varandra. Därför kan vissa arbetsuppgifter inom andra administrativa områden bli aktuella vid behov.

Arbetsuppgifter
- Rådgivning inom HR-frågor gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal samt gällande policys och riktlinjer
- Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings-, anställnings- och introduktionsprocesser samt koordinera anställningar av internationella medarbetare utifrån gällande regelverk
- Tillsammans med prefekt ansvara för att samordna, driva och administrera rehabiliteringsprocesser samt arbetsmiljö- och lika villkorsarbete
- Organisera institutionens lokala samverkansgrupp (facklig samverkan)
- Stödja i bemanningsplanering och kompetensförsörjning
- Utveckla och underhålla rutiner på institutionen, dels inom HR-området, men också inom andra administrativa områden
- Initiera och planera information för nyhetsbrev och personalsammankomster samt publicering på hemsidan
- Löpande HR-administration och handläggning av exempelvis reseräkningar, ledighetsärenden, semesterplanering och statistikunderlag
- Vid behov administration inom andra områden som exempelvis arkiv/diarium

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt, brett och kvalificerat HR-arbete, företrädesvis inom rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete inom en myndighet och är insatt i arbetsrättsliga lagar och regler. Arbetet kräver att du har goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska samt datorvana (office) och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Har du även erfarenheten av personaladministrativa system (framför allt Primula, Varbi och Adato) är det meriterande. Erfarenhet av löpande administrativa uppgifter som exempelvis hantering av reseräkningar ser vi också som en fördel.

Det är viktigt att du har en god förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa goda relationer. Vi vill att du ska kunna driva och utveckla ditt arbete på ett självständigt sätt med hög integritet. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommet att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Heltid och tillsvidare (6 månaders provanställning kan tillämpas)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Månadslön
Arbetsort: Umeå

För mer information
Eva Knekta, Prefekt: 0730-313 515, eva.knekta@umu.se
Erica Fjällström, HR-samordnare: 090-786 57 11, erica.fjallstrom@umu.se

Varmt välkommen med din ansökan, bestående av CV och personligt brev samt relevanta intyg/betyg, som görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 2025-01-06.