HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Statsvetenskapliga institutionen och Centrum för skolledarutveckling söker en HR-samordnare som vill arbeta brett med HR-frågor. Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 230131. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Arbetet som HR-samordnare är brett och självständigt med såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration.

Det övergripande uppdraget består av att ge ett professionellt stöd till institutionens prefekt/avdelningschef och ledning i HR-frågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer etc.

Du arbetar med rekrytering i hela processen, planerar och genomför introduktion av nya medarbetare, samt stödjer internationella medarbetare med viktig information och dokumentation inför och under anställningen. Du kommer löpande stödja medarbetare i förekommande HR-frågor och hantera ärenden inom universitetets personaladministrativa system.

Du stödjer prefekt/avdelningschef i arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor, samordnar och dokumenterar rehabiliteringsprocesser och bistår med underlag till styrdokument.

Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp samt prefektens beslutsmöte och föra minnesanteckningar/protokoll. Det ingår viss administration i systemet för bemanningsplanering (BPS), samt uträkning av doktoranders och postdoktorers anställningstid.

I arbetet ingår också att leda veckovisa möten med institutionens administratörsgrupp som består av åtta personer. Du medverkar till att utveckla HR-relaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kompetenskrav

Du som söker har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt HR-arbete. Du behöver ha god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet. Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare sker i arbetet och goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska i både tal och skrift är ett krav.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete i stor, statlig organisation, gärna universitet eller högskola. Du behöver ha god datorvana och vara van användare i Office-programmen (O365). Det är också meriterande om du har arbetat med datorbaserade personalsystem, till exempel Primula/PASS, Varbi och Adato.

För att trivas med arbetet bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta och kommunicera med personer på olika nivåer och kunna skapa goda relationer. Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet och du behöver vara strukturerad och kunna planera ditt eget arbete. Du behöver också vara noggrann och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-02-20.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Blomgren, magnus.blomgren@umu.se 090-786 61 71.

Om Statsvetenskapliga institutionen
Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet har drygt 70 anställda och växer ytterligare. Institutionen bedriver grundutbildning och forskning inom statsvetenskap och freds- och konfliktstudier. Vid institutionen finns dessutom Centrum för skolledarutveckling, ett av Sveriges ledande centrum inom utbildningsledarskap. För mer information, se https://www.umu.se/statsvetenskapliga-institutionen/ och https://www.umu.se/centrum-for-skolledarutveckling/

Varmt välkommen med din ansökan!