Upphandlare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 800 miljoner kronor per år. Området upphandling och inköp och genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning. Från och med årsskiftet 2022 genomgår Umeå universitets upphandlings- och inköpsverksamhet en organisatorisk förändring då samtliga verksamheter som bedrivit upphandling och inköp samlas under en enhet, Ekonomienheten och området för upphandling och inköp. I samband med det så söker vi ytterligare en kollega och upphandlare som vill förstärka vårt team.  

Arbetsuppgifter

Vi söker en kvalificerad upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom varierande områden t ex förbrukningsmateriel, IT-produkter, forskningsutrustning samt konsulttjänster.

I arbetsuppgifterna ingår att svara på upphandlings- och inköpsfrågor samt ge generell information om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet, samt att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området.  Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Som upphandlare hos oss svarar du främst för följande uppgifter:

·       Projektledning i beställda uppdrag genom hela upphandlingsprocessen från behov- och marknadsanalys, löpande planering, upprättande av upphandlingsstrategi, genomförande av upphandlingar i samarbete med uppdragsgivare och avtalsägare.

·       Fortlöpande rådgivning gällande upphandlings- och inköpsfrågor

Administrativt arbete i samband med upphandlingsprojekt och till viss del andra tillhörande uppgifter som t ex statistikinsamling
Samarbete med andra myndigheter i genomförande av gemensamma upphandlingar av ramavtal och/eller köpekontrakt

Vi söker dig som har

·       akademisk utbildning alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, logistik, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

·       flera års dokumenterad erfarenhet som upphandlare inom varu- och tjänsteområden

·       en bred kunskap om och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning

·       erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop

Särskilt meriterande

·       Flerårig arbetslivserfarenhet som upphandlare inom universitet/lärosäte, eller region eller likvärdigt med forskningsverksamhet

·       Flerårig upphandlingserfarenhet av IT produkter och tjänster och/eller forskningslaborativa varor och tjänster inom offentlig verksamhet

Som personer är du prestigelös, har god problemlösningsförmåga, Du är reflekterande och analytisk. Du är ansvarstagande och självgående i både dina egna uppdrag och när det gäller egen kunskapsinhämtning. Du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt för att och skapa förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad med känsla för hög kvalitet i ditt bemötande mot andra. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen utgör en tillsvidareanställning som omfattar 100 % av en heltid med tillträde efter
överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78 eller HR specialist Linda Taawo 090- 786 79 77. 

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2022-01-24.