Utbildningssamordnare

Beskrivning

Lärarhögskolan vid Umeå universitet är en universitetsgemensam organisation med uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och forskning inom det utbildningsvetenskap området vid Umeå universitet samt att samverka med parter såväl inom som utanför universitet. Kansliet för Lärarhögskolan ger administrativt och strategiskt stöd åt Lärarhögskolans ledning, styrelsen, kommittéer/råd samt institutioner. På kansliet arbetar idag 20 medarbetare. Kansliet för Lärarhögskolan söker nu en medarbetare på heltid.

Tycker du att det är roligt att arbeta administrativt och samordnande samt är intresserad av utbildningsfrågor, varmt välkommen med din ansökan!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din anställning arbetar du med administrativa uppgifter inom utbildning på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär i huvudsak administration och samordning av lärarstudenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU) samt studie- och yrkesvägledarstudenternas praktik. Du kartlägger och inventera lediga platser och beställer placeringar för studenter i relevanta verksamheter.

Vidare ingår handläggning av ärenden, remisshantering, bereda beslutsunderlag, delta i genomförandet av utredningar samt uppföljnings- och utvecklingsarbete inom verksamhetsförlagd utbildning. Du kommer att samverka med berörda personer inom universitetet och samordnare hos olika skolhuvudmän samt ha ett nära samarbete med medarbetare på kansliet. Dessutom förekommer  rådgivning till Lärarhögskolans ledning inom ansvarsområdet.  

Arbetsuppgifterna genomförs med hög grad av självständighet. Du kommer ha ett nära samarbete med medarbetare på kansliet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för anställningen. Du har vidare aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och samordning inom offentlig verksamhet. Arbetet kräver att du har god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation i både svenska och engelska. Du har vidare goda färdigheter i Office 365. 

För att lyckas i rollen söker vi dig som har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga, du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetet ställer krav på att du är självgående i hur du organiserar och prioriterar så att du kan hantera arbetsflöden även under tidspress.  Du är därför flexibel i ditt arbetssätt och kan därmed anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar. För rollen krävs vidare att du har god samarbetsförmåga och servicekänsla då du kommer ha kontakt med många personer både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är erfarenhet av relevant arbete inom offentlig förvaltning.

Villkor

Arbetet är en tillsvidare anställning med en omfattning på heltid. Tillträde 14 april 2025 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-02-20. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.