Områdeschef universitetsservice, tillsvidare

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Universitetsservice består av sju olika områden och nu söker vi en ny områdeschef. 

Arbetsuppgifter

Som områdeschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp den dagliga servicen mot fastställda mål. Du medverkar i olika forum med fastighetsägare, samarbetspartners och universitetets kunder och medarbetare för att skapa de bästa lösningarna i vardagen, men även för framtiden. Du ingår i Universitetsservice operativa chefsgrupp där du tillsammans med dina kolleger leder det dagliga arbetet.

I din roll som områdeschef har du personalansvar för ett tjugotal medarbetare. Att skapa och främja samarbete, relationer och arbetsglädje är naturliga inslag in ditt arbete. Du arbetar strukturerat och är bekväm med att leda, fatta beslut och följa upp.

Du kommer att ha ett övergripande ansvar inom någon av service tjänster, där du förväntas planera, förbättra och följa upp processen och dess ekonomi, för att standardisera leveransen till våra kunder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Du har relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell och relevant chefserfarenhet med personalansvar från större organisation.
• Erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete i större organisation.
• En tydlig och god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt kan entusiasmera medarbetare, kunder och samarbetsparter för att erhålla resultat som ledare.
• God kommunikativ förmåga muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska.

Meriterande är:

• Utbildning inom ledarskap
• Erfarenhet av affärsmässighet och ekonomiskt ansvar 

Önskvärda personliga förmågor:

Att skapa och främja samarbete, relationer och arbetsglädje är naturliga inslag in ditt arbete. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda, fatta beslut och följa upp.

Du är en kreativ problemlösare som både initierar och slutför utifrån ett verksamhetsorienterat förhållningssätt. Genom samarbete på olika nivåer, kännetecknas du som prestigelös och skapar därmed resultat tillsammans med andra. Du har stor erfarenhet av att bygga gruppkänsla genom delaktighet och motivation. Med din kommunikativa förmåga inspirerar du din omgivning, skapar och innehar ett driv för ständiga förbättringar för att utveckla verksamheten.

Du har erfarenhet och kan påvisa goda resultat av förändringsledning av processer och arbetssätt som lett till långsiktig framgång.

Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor som kan uppstå ställer höga krav på lyhördhet, förmåga att prioritera samt anpassad kommunikation utifrån dess mottagare

Villkor

Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. 

Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt eller eller efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

För ytterligare information gällande anställningen är du välkommen att ta kontakt med Enhetschef Joakim Hallstig, tel: 090-786 78 05, e-post: joakim.hallstig@umu.se.

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, tel: 090-786 70 30, e-post: tatja.anundsson@umu.se

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2025-01-10. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom chefsskap. 

Välkommen med din ansökan!