HR-administratör till institutionen för datavetenskap, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för datavetenskap

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är just nu i en kraftig expansionsfas vilket innebär ett ökat behov med många och varierande HR-uppgifter. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

Vi söker nu en HR-administratör. Anställningen avser heltid och är ett vikariat med start 2 december 2024 eller enligt överenskommelse till och med 2026-02-27.

Arbetsuppgifter:

Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering.
• Att arbeta med personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen såsom att beräkna doktorandtid och ta fram underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan.
• Introduktion av nya medarbetare.
• Att bistå med att ta fram intyg till anställda.
• Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda och amanuenser.
• Ansvara för hanteringen av stipendiater.
• Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef och arbeta i nära samarbete med institutionens två HR-samordnare.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid. 

Kvalifikationer:

• Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, då kommunikation med internationella medarbetare förekommer.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system.
• Erfarenhet av HR-arbete inom en stor komplex organisation.
• Kunskap om universitetets organisation och regelverk.

Personliga egenskaper:

• Serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
• God samarbetsförmåga, initiativförmåga och planeringsförmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för arbetet.

Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du söker jobbet
• CV
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) 

För mer information, kontakta:

Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 241027.

Vi ser fram emot din ansökan!