Institutionsadministratör till Institutionen för medicinsk biovetenskap - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för medicinsk biovetenskap utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör. Institutionen tillhör den medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi. Institutionen har cirka 80 anställda. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen. Teamet, som består av sju personer, ger stöd till både institutionsledningen, och forskare/lärare samt övriga anställda vid institutionen. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgöras av bland annat ekonomi- och personaladministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Följande arbetsuppgifter kan ingå i anställningen:

Ekonomiadministration: Löpande redovisning så som kund- och leverantörsreskontra, fakturakontering, bokning av resor och granskning av reseräkningar. Ansvar för administration av pågående forskningsprojekt, exempelvis ekonomisk uppföljning och redovisning.

Personaladministration: Hantera administration kring rekryteringsprocessen och vara stöd för institutionens ledning och forskargrupper kring anställningsärenden.

Övriga arbetsuppgifter: Kan inkludera att föra minnesanteckningar och protokoll. Löpande studieadministration kring studentrelaterade ärenden, hantera arkivering och diarieföring och institutionens webbsidor kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Andra administrativa arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma och anställningens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration är ett krav. God datorvana och goda kunskaper i Microsoft-Officepaketet krävs för anställningen.

Då arbetet innebär många kontakter med båda nationella och internationella forskare, postdoktorer, doktorander och studenter krävs goda kunskaper i svenska, såväl som i engelska, i både tal och skrift.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom områden personal och/eller ekonomi. Det är också meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom stor organisation, gärna universitetet eller högskola. Erfarenhet av universitets administrativa stödsystem så som Raindance, Primula, Canvas, Selma och Ladok är meriterande.

Vi söker en person som har god servicekänsla, är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du är lyhörd, har god samarbets- och initiativförmåga, flexibel och är öppen för nya uppgifter. Du bör vara stresstålig då arbetsuppgifterna periodvis är hög. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

• Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
• En meritförteckning (CV).
• Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.
• Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, magnus.hultdin@umu.se.

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 27 oktober 2024.

Välkommen med din ansökan!