Utbildningssamordnare

Institutionen för Psykologi söker en utbildningssamordnare med start omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.  Sista dag för ansökan är 240517.

Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna pedagogik, psykologi och sociologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor såväl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet. 

Arbetsplatsen

Institutionen för psykologi är en dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö med både nationella och internationella studenter och medarbetare. Forskning och undervisning bedrivs inom flera områden och är en av Samhällsvetenskaplig fakultets största institutioner med ca 95 medarbetare. Vi har följande utbildningsprogram: Psykologprogrammen, Psykoterapeutprogrammet, Kandidat- och Masterprogrammet i Kognitionsvetenskap, Tränarprogrammet, Magisterprogram i psykologi med inriktning mot hälsopsykologi och fristående kurser.

Arbetsinnehåll 

Som utbildningssamordnare kommer du att ha en viktig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du kommer att agera stöd till ledningen i administrativa och ekonomiska frågor gällande utbildningsutbudet och skapa underlag för olika beslutsärenden. Det ingår även att samordna, delta och föra protokoll på institutionens grundutbildningsutskott likväl som att samordna och administrera arbetet vid inrättande och revidering av kursplaner och litteraturlistor. 

En del av anställningen innebär också att arbeta processinriktat med studie- och yrkesvägledning genom individuella vägledningssamtal, både fysiskt och digitalt, samt via mail och telefon. Därutöver ingår administrativa arbetsuppgifter såsom granskningar av ansökningar, handläggning av tillgodoräknande, studieuppföljning och individuella studieplaner.  I rollen kan det även ingå att medverka vid studentmottagningar, hålla i informationsmöten och samverka vid studentmässor.  

Du kommer att ha ett nära samarbete med prefekter, studierektorer, ekonom, programansvariga, undervisande personal och övrig administrativ personal.   

I anställningen ingår också att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Fler samordnande och administrativa arbetsuppgifter förekommer, exempelvis utveckling av rutiner, förbereda underlag och samverka med olika roller på institutionen. Arbetets innehåll kan komma att förändras över tid.    

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen samt flera års erfarenhet av kvalificerad administrativ samordning och av arbete med studie- och yrkesvägledning. Det är särskilt meriterande med erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter inom universitet- och högskolesektorn inklusive god kunskap inom relevanta interna administrativa stödsystem, ex. M365, Canvas, Selma, Ladok, NyA och BPS. Utbildning och erfarenhet av ekonomi är också meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver att du har god organisationsförmåga, är ansvarstagande, kan arbeta självständigt och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer.  

Du tycker om att skapa goda relationer och värnar om ett öppet arbetsklimat. För denna anställning krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan  

I denna rekrytering önskar vi inte att du skickar något personligt brev. Vi ber dig istället svara på ett antal frågor, som blir vår källa till urval. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 240517. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan!
 
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson, johanna.olsson@umu.se eller på telefon 090-786 74 91.

Om oss 

Här kan du läsa mer om respektive institution: 

Institutionen för psykologi

Pedagogiska institutionen

Sociologiska institutionen