Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda. Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Nu utökar vi vår studieadministration och söker ytterligare en studieadministratör. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 23-05-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. Du arbetar med löpande studieadministration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis: registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, inläggning/revidering av kursplaner i utbildningsdatabasen, skapande av kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. En central del utgörs av administrativt stöd till institutionens lärare, vilket bland annat kan innebära att förbereda scheman, boka lokaler för undervisning och bistå med underlag för uppföljning och utvärderingar. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och har förmågan att tidvis arbeta i ett högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap om och vana av Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, såväl som erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas CV och personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Sista ansökningsdag är 23-03-13

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 23-05-01 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-786990, jonas.nilsson@umu.se).

För mer information om institutionen, se: www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier

Vi ser fram emot din ansökan!