Studieadministratör vid Arkitekthögskolan (vikariat) - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en studieadministratör. Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till ett år med start så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan senast 2022-11-11.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare. Arbetsuppgifterna består främst av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser som till exempel antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning av kursplaner och kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen, samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, utbildningsadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle). Du har lätt för att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till ett år. Med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av Mikael Henningsson, prefekt, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: mikael.henningsson@umu.se eller Michael Gruber, biträdande prefekt, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: michael.gruber@umu.se.

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Ansökan ska vara inkommen senast 2022-11-11.

Välkommen med din ansökan!