Institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har en dynamisk och internationell miljö med ca 175 medarbetare från 37 länder. Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. För mer information se www.umu.se/molbiol.

Vi söker nu en Institutionsadministratör för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 september 2020 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 4 juni 2020. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Arbetet är självständigt och med stor variation i arbetsuppgifter.

Arbetet inom ekonomiadministration innebär främst leverantörs- och kundreskontra, reseräkningar, bistå i projektekonomi till forskargrupper och projektredovisning till externa bidragsgivare. Du kan också komma att förväntas bistå kollega vid upprättande av budget, uppföljning, analys och bokslut.

Arbetet innebär även att utföra vanligt förekommande personaladministrativa uppgifter såsom anställningsärenden (rekryteringsprövningar, tjänstledigheter, uppsägningar osv.), samt t.ex. arvodesräkningar, stipendier, annonsering och handläggning av anställningsärenden i e-rekryteringssystemet. 

I arbetsuppgifterna ingår även till mindre del forskarutbildningsadministration, resebokningar, diarie- och arkivering samt övriga generellt förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomisamordnare och HR-ansvarig att planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med kompletterande utbildning inom företrädelsevis ekonomi och personal, samt erfarenhet av arbete inom båda områdena. Högskoleutbildning är en merit.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Utmärkta språkkunskaper är en merit.

Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt med givna uppgifter och ta eget ansvar för noggrant genomförande av dessa. Du ska vara lyhörd, serviceinriktad och kunna arbeta under varierat arbetstryck. Arbetet kräver god datorvana och framför allt goda kunskaper i Excel. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och erfarenhet från internationaliserade miljöer eller utlandsarbete är en merit.

Ansökan

Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 4 Juni 2020. Din ansökan ska innehålla:

  • Ett personligt brev
  • Meritsammanställning/CV
  • Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-09-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-700-20
Kontakt
  • Annika Berglund, HR-administratör, 090-7867328
  • Maria Westling, Ekonomisamordnare, 090-7867304
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-05-14
Sista ansökningsdag 2020-06-04

Tillbaka till lediga jobb