Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en utbildningsadministratör. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Sista ansökningsdag 2018-11-02. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp bestående av ekonomiadministratörer, tekniker, institutions- och studieadministratörer. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för Arkitekthögskolan.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid Arkitekthögskolan och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen. Du kommer att arbeta med samordning av utbildningar som bedrivs vid Arkitekthögskolan, Umeå universitet, i nära samarbete med studierektor på grund- och avancerad utbildningsnivå. I arbetsuppgifterna ingår planering och schemaläggning, samordning av schema för verkstad, skrivare och andra tillgängliga resurser. Du kommer att bereda studerandestatistik och prognoser, bereda beslut om uppehåll, tillgodoräknande och övriga ärenden. Du medverkar vid arbete med katalogtexter och kursplaner samt vid utbildningsmässor och motsvarande.
I arbetet ingår att vara kontaktperson för frågor rörande student-, lärar- och personalmobilitet och att informera studenter, lärare och personal om olika utbytesprogram vid Umeå universitet och om möjligheter till utbyte. Du ger stöd till och följer upp utbildningsverksamheten tillsammans med studie- och ekonomiadministratör, samt arbetar med registrering, uppföljning och analyser av antagning, genomströmning och kursutvärderingar. Du kommer att arbeta i universitetets administrativa system: Ladok, Selma, Nya, Cambro och TimeEdit. Du kommer att fungera som stöd och samordnande gentemot studenter, involverade lärare och studierektor på grund-, och avancerad nivå och arbeta med planering och utveckling av utbildningarnas administrativa system- och stödfunktioner. Vissa studievägledande arbetsuppgifter kan ingå. Samordning och att vara sekreterare i utbildningsråd, beslutsmöten och övriga administrativa möten ingår. Vidare ingår att hantera utbildningsinformation på webbsidor, samt övrigt förekommande administrativa göromål.

Kompetenskrav

För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och studentfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det krävs att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Med tillträde omgående. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Du ansöker via vårt rekryteringssystem senast 2018-11-02. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas CV, personligt brev, kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner.

Information

Närmare upplysningar lämnas av biträdande prefekt Anna Croon, 090-7866135 anna.croon@umu.se.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1624-18
Kontakt
  • Anna Croon Fors, bitr. prefekt, anna.croon@umu.se, 090-786 61 35
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
Publicerat 2018-10-12
Sista ansökningsdag 2018-11-02

Tillbaka till lediga jobb