Studieadministratör

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande. Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Institutionen för språkstudier söker nu en studieadministratör på heltid med tillträde 2026-01-20 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-12-31.

Arbetsuppgifter 

Som studieadministratör arbetar du med löpande administration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis:

• dokumentation i studieregister (Ladok)
• reservantagning
• lägga in kursplaner samt kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen
• arkivering av kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration.

En central del av arbetet utgörs av stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. I arbetet ingår också ansvar för administration och rutiner kring institutionens tentamina, vilket innebär exempelvis bokning, hantering av anmälningslistor, utlämnande av prov samt arkivering. Du är institutionens kontaktperson i frågor om särskilt pedagogiskt stöd. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både olika förvaltningsenheter, lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och har förmågan att tidvis arbeta i högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap om och vana av att använda Officepaketet, framför allt Excel och Word .

Övriga önskvärda kvalifikationer

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, NyA, Canvas, TimeEdit, Inspera och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 2026-01-07 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar

Anställningen är en särskild visstidsanställning med tillträde 2026-01-20 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-12-31.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Kristina Persson, 
(kristina.persson@umu.se, 090-7865488) eller HR-samordnare Helena Botold (helena.botold@umu.se)).

Välkommen med din ansökan!