Utbildningssamordnare, Kemiska institutionen Umeå universitet

Vill du vara med och utveckla vår utbildningsverksamhet som spänner över grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå? Vi söker en strukturerad och initiativtagande utbildningssamordnare som vill arbeta brett med utbildningsadministration, samordning och utveckling – och som har ett särskilt ansvar för forskarutbildningen samt organisering av arbetsuppgifter inom hela studieområdet.

Om rollen

Som utbildningssamordnare ingår du i institutionens utbildningsledning och är ett stöd till biträdande prefekter inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå, samt till institutionens två studievägledare.

Du har ett övergripande ansvar för att säkerställa att institutionens utbildningsverksamhet följer gällande lagar, regler och riktlinjer. Du arbetar också med att organisera, samordna och utveckla arbetsuppgifter inom studieexpeditionen i linje med institutionens mål och uppdrag.

Ett fokusområde för tjänsten är forskarutbildningen, där du i nära samarbete med forskarutbildningsansvarig bidrar i arbetet med att främja god utbildningskvalitet och arbetsmiljö för institutionens doktorander. Det innebär bland annat att du:

• Samordnar administrativa processer kopplade till forskarutbildningen, såsom antagning, uppföljning av individuella studieplaner (ISP), kursadministration och examen.
• Bidrar i arbetet med kvalitetsuppföljning och implementering av utvecklingsinsatser inom utbildningskvalitet, arbetsmiljö och karriärvägledning.
• Arbetar för att förbättra struktur, tydlighet och tillgänglighet i information till handledare och doktorander.
• Är kontaktperson för doktorander i praktiska och administrativa frågor och bidrar till en trygg och professionell forskarutbildningsmiljö.
• Bidrar till samverkan inom fakulteten och med universitetsgemensamma funktioner i frågor som rör forskarutbildningen.

Andra arbetsuppgifter inom rollen inkluderar även:

• Översyn och uppdatering av kursplaner.
• Arbeta i universitetsgemensamma system för exempelvis ärendehantering, studieregistrering och kursadministration.
• Publicering och uppdatering av information i digitala kanaler såsom Canvas och institutionens intranät samt på Studentwebben.
• Delta i institutionens interna utvecklingsarbete inom utbildning, exempelvis digitalisering av arbetsflöden eller utveckling av rutiner.

Kvalifikationer

• Studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande.
• flera års erfarenhet av kvalificerad administrativ samordning och av arbete med studie- och yrkesvägledning
• Erfarenhet av att samordna och utveckla arbetsprocesser samt att självständigt planera, leda och följa upp projekt eller uppdrag inom utbildningsområdet.
• Kunskap om relevanta regelverk för statlig verksamhet, såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Mycket god datorvana och behärskning av Microsoft 365.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• God administrativ förmåga och van vid att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• God samarbetsförmåga och van vid arbete med hög grad av kontakt med studenter, kollegor och externa aktörer.
• Erfarenhet av digitala utbildningsplattformar (t.ex. Canvas, Ladok, NyA eller motsvarande).

Meriterande:

• Erfarenhet av arbetsledning

Personliga egenskaper

Du är en strukturerad och självgående person som tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att både se helheten och hantera detaljer. Du tar initiativ, driver arbetet framåt och trivs i en roll där du får kombinera samordning av uppgifter med utvecklingsarbete. Rollen kräver noggrannhet, analytisk förmåga och god kommunikativ skicklighet. Du har lätt för att samarbeta med andra och har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer internt som externt. Du är van vid att arbeta självständigt, tar dig an nya uppgifter med trygghet och har god förmåga att prioritera även i en dynamisk arbetsmiljö.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Mer om oss

Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Institutionen har ett 40-tal forskningsgrupper som leds av en forskningsledare där varje forskningsgrupp består av 1-10 personer. Vidare har institutionen en stöd- och servicefunktion med ca 25 medarbetare som arbetar inom olika områden.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen och vi ser gärna att du beskriver dina tankar kring att ha en samordnande roll. Ett CV, relevanta intyg och betyg ska också bifogas. Ansökan görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 12 juni, 2025.

Kontakt

Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Rosita Lundberg administrativ chef 090 –786 59 60